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Introduzione

Automatizzare i processi è fondamentale per risparmiare tempo e aumentare la produttività. In questa guida ti mostreremo come collegare Sendapp, il nostro potente software di marketing su WhatsApp, a Google Sheets utilizzando Zapier. Questo ti permetterà di inviare messaggi WhatsApp automaticamente ogni volta che aggiungi nuove righe al tuo Foglio di Google.

Step 1: Scegliere il Piano di Sendapp

Prima di tutto, dovrai scegliere il piano di Sendapp che fa al caso tuo. Puoi optare per un piano demo o per uno a pagamento. Dopo aver attivato il piano, dovrai collegare il tuo account WhatsApp.

 

Step 2: Collegare il tuo Account WhatsApp

  1. Accedi a Sendapp e vai nella sezione Profilo.
  2. Verrà visualizzato un QR Code che dovrai scansionare con il tuo telefono utilizzando l’account WhatsApp desiderato.
  3. Una volta completata la scansione, nella schermata appariranno l’Access Token e l’Access ID. Questi dati saranno necessari per collegare il tuo account Sendapp a Zapier.

 

Step 3: Creare il Template CSV per Google Sheets

Per automatizzare l’invio di messaggi tramite Google Sheets, è necessario creare un template CSV. Questo template conterrà le informazioni che verranno utilizzate da Sendapp per inviare i messaggi WhatsApp. Assicurati che il file CSV includa colonne come:

  • Numero di telefono
  • Nome del destinatario
  • Messaggio personalizzato

Step 4: Creare un Nuovo Zap in Zapier

  1. Accedi al tuo account Zapier.
  2. Clicca su “Make a Zap”.
  3. Nella barra di ricerca, cerca Google Sheets e selezionalo come “Trigger App”.
  4. Scegli il trigger “New Spreadsheet Row”, che verrà attivato ogni volta che aggiungi una nuova riga al foglio.

Step 5: Configurare il Foglio di Google

  1. Seleziona l’account Google a cui vuoi collegare Zapier.
  2. Nella schermata successiva, scegli il foglio di calcolo e il template CSV che hai preparato.
  3. Testa la connessione per verificare che Zapier possa accedere correttamente ai tuoi dati.

Step 6: Aggiungere Sendapp come App di Azione

  1. Dopo aver configurato il Trigger, clicca su “Add Action” e cerca Sendapp.
  2. Seleziona l’azione “Invia un messaggio WhatsApp”.
  3. Inserisci l’Access Token e l’Access ID che hai ottenuto precedentemente dal tuo account Sendapp.

Step 7: Configurare l’Azione di Sendapp

  1. Nel campo numero di telefono, seleziona l’opzione corrispondente alla colonna “Numero di telefono” del template CSV.
  2. Scegli Type: text per inviare un messaggio di testo.
  3. Crea un messaggio personalizzato utilizzando i dati del foglio di Google. Puoi utilizzare i nomi e i messaggi preimpostati nelle colonne del foglio.
  4. Clicca su Continua.

 

Step 8: Effettuare il Test

Prima di attivare lo Zap, effettua un test per verificare che il messaggio WhatsApp venga inviato correttamente tramite Sendapp. Aggiungi una nuova riga nel foglio di Google e osserva se il messaggio viene inviato con i dati giusti.

Step 9: Attiva il tuo Zap

Se tutto funziona come previsto, clicca su “Turn on Zap”. Ora, ogni volta che aggiungi una nuova riga al tuo Foglio di Google, Sendapp invierà automaticamente un messaggio WhatsApp personalizzato al destinatario.

 

Conclusione

Collegare Sendapp a Google Sheets tramite Zapier è un modo semplice e potente per automatizzare il tuo marketing su WhatsApp. Questo ti permette di inviare messaggi ai tuoi clienti senza alcuno sforzo manuale, migliorando l’efficienza e la comunicazione. Prova oggi stesso a creare il tuo primo Zap e scopri come questa automazione può semplificare il tuo flusso di lavoro!