Introduzione

Automatizzare le attività ripetitive è essenziale per migliorare la produttività. In questa guida vedremo come utilizzare SendApp, un potente strumento per il marketing su WhatsApp, integrandolo con Google Sheets tramite Zapier. Potrai configurare un flusso automatico che invia messaggi WhatsApp ogni volta che aggiungi nuove righe al foglio di calcolo.

Step 1: Scegli il Piano più Adatto

Per iniziare, valuta il piano di Sendapp più adatto alle tue necessità. La piattaforma offre sia un piano demo gratuito che diverse opzioni a pagamento. Una volta completata l’attivazione del piano scelto, procederai con la configurazione del tuo account WhatsApp.

Step 2: Configura il tuo Account WhatsApp

La configurazione dell’account richiede pochi passaggi:

1. Prima di tutto, effettua l’accesso a Sendapp e naviga alla sezione Profilo.
2. Successivamente, utilizza l’app WhatsApp sul tuo telefono per scansionare il QR Code visualizzato.
3. Al termine della scansione, il sistema ti fornirà l’Access Token e l’Access ID, necessari per l’integrazione con Zapier.

Step 3: Prepara un Template CSV

L’automazione richiede un template CSV nel tuo Foglio di Google. È importante includere le seguenti colonne essenziali:

• Numero di telefono dei destinatari
• Nome del destinatario per la personalizzazione
• Messaggio personalizzato da inviare

Step 4: Crea uno Zap in Zapier

Per configurare l’automazione in Zapier:

1. Inizia accedendo al tuo account Zapier.
2. Dalla dashboard, clicca su “Make a Zap”.
3. Come app di attivazione, scegli Google Sheets.
4. Per l’automazione, imposta il trigger “New Spreadsheet Row”, che si attiverà all’aggiunta di nuove righe.

Step 5: Collega il Foglio di Google

Per stabilire la connessione con Google Sheets:

1. Per prima cosa, esegui l’accesso al tuo account Google su Zapier.
2. Dalla lista disponibile, individua e seleziona il foglio di calcolo con il template CSV.
3. Esegui un test per verificare che Zapier possa accedere correttamente ai dati.

Step 6: Aggiungi Sendapp come App

Per integrare Sendapp nel flusso:

1. Dopo aver configurato il trigger, cerca Sendapp nella sezione “Add Action”.
2. Dalla lista delle azioni disponibili, scegli “Invia un messaggio WhatsApp”.
3. Procedi inserendo l’Access Token e l’Access ID precedentemente ottenuti.

Step 7: Completa la Configurazione

Per finalizzare l’automazione:

1. Dal menu a tendina, seleziona la colonna del numero di telefono dal template CSV.
2. Per i messaggi di testo, imposta l’opzione Type: text.
3. Procedi con la personalizzazione del messaggio utilizzando i dati dal foglio.
4. Al termine, conferma la configurazione cliccando su Continua.

Step 8: Testa l’Automazione

Prima di procedere con l’attivazione definitiva, è fondamentale verificare il corretto funzionamento del sistema. Aggiungi una riga di prova al foglio Google e controlla che il messaggio venga inviato correttamente.

Step 9: Attiva lo Zap

Dopo aver verificato il corretto funzionamento, procedi con l’attivazione dello Zap cliccando su “Turn on Zap”. Da questo momento, ogni nuova riga aggiunta al foglio attiverà automaticamente l’invio di un messaggio WhatsApp personalizzato.

Conclusione

L’integrazione tra Sendapp e Google Sheets attraverso Zapier rappresenta una soluzione efficace per ottimizzare le tue attività di marketing su WhatsApp. Non aspettare oltre: implementa questa automazione e scopri come può semplificare significativamente il tuo lavoro quotidiano!