Aprire srl online: come funziona la costituzione digitale
Aprire srl online è oggi una procedura pienamente legale e gestibile da remoto in pochi giorni. Aprire srl online permette a startup e pmi di ridurre tempi e costi rispetto alla costituzione tradizionale in presenza dal notaio.
Questa trasformazione nasce da un chiaro obiettivo europeo: digitalizzare il diritto societario e semplificare la creazione di società, anche in ottica transfrontaliera. Ma come si traduce tutto questo in pratica per chi vuole costituire una società a responsabilità limitata via web dall’Italia?
Aprire srl online: il quadro normativo europeo e italiano
La possibilità di aprire srl online deriva dal decreto legislativo n. 183 del 2021, con cui l’Italia ha recepito la direttiva Ue 2019/1151 sulla digitalizzazione del diritto societario europeo. La direttiva punta a favorire la nascita di nuove imprese riducendo gli oneri burocratici, soprattutto per startup e piccole e medie imprese.
Per l’attuazione in Italia è stato coinvolto il Consiglio Nazionale del Notariato, con il compito di sviluppare una piattaforma telematica in grado di garantire la stipula degli atti costitutivi in videoconferenza. Dal 5 novembre 2022, per alcune tipologie di società, non è più necessaria la presenza fisica nello studio notarile per la costituzione.
La figura del notaio resta comunque centrale e imprescindibile, ma diventa un vero e proprio “garante digitale” della procedura, potendo operare da remoto. Questo modello di lavoro è perfettamente in linea con il processo più ampio di digitalizzazione delle imprese e dei servizi professionali in Europa.
Per un approfondimento sul contesto normativo europeo è possibile consultare la scheda ufficiale della direttiva sul portale dell’Unione Europea, mentre per il quadro civilistico di riferimento sulla società a responsabilità limitata è utile la voce dedicata su Wikipedia.
Come aprire srl online: tutti i passaggi operativi
Per aprire srl online servono in genere pochi giorni, a condizione di avere tutti i dati e i documenti pronti. Il primo passo pratico, nella maggior parte dei casi, è la scelta di un servizio intermediario specializzato che accompagni l’imprenditore lungo l’intero percorso.
Questi servizi (come nel caso di piattaforme legali o contabili online) guidano l’utente nella raccolta delle informazioni, nella predisposizione dei documenti e nel coordinamento con il notaio. Pur non essendo obbligatori per legge, sono spesso utili per chi affronta la procedura per la prima volta.
Raccolta dati e definizione delle informazioni societarie
Per aprire srl online si parte dalla compilazione di un documento con tutti i dati chiave relativi alla nuova società. In questa fase è fondamentale essere precisi, perché le informazioni saranno utilizzate per redigere l’atto costitutivo digitale.
Nel dettaglio, tra i dati più importanti da inserire troviamo:
- Nome della società (denominazione sociale) scelto nel rispetto delle regole di unicità
- Settore di attività con relativo codice Ateco
- Ammontare del capitale sociale e modalità di versamento
- Composizione della compagine sociale (numero e quote dei soci)
- Dati anagrafici completi di tutti i soci e dell’amministratore
- Eventuali specifiche su poteri, limiti o clausole particolari inserite nello statuto
Se si opta per una srls (società a responsabilità limitata semplificata), si utilizza un modello standard predefinito dal legislatore. Questo consente di velocizzare ulteriormente la procedura, riducendo la complessità dello statuto e i costi notarili, mantenendo però la necessaria tutela giuridica.
Identificazione digitale tramite SPID o CIE
Un passaggio cruciale per aprire srl online è la conferma dell’identità di tutti i soggetti coinvolti. Per ogni socio e per l’amministratore è richiesta l’autenticazione tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) o carta di identità elettronica (CIE).
Questa verifica digitale consente di garantire la certezza dell’identità senza ricorrere a controlli cartacei o alla presenza fisica delle parti. L’utilizzo di SPID e CIE si inserisce nella più ampia strategia italiana di digitalizzazione dei servizi pubblici, descritta in dettaglio anche dal portale dell’Agenzia per l’Italia Digitale.
Videoconferenza notarile e firma digitale
Una volta raccolti i dati e verificata l’identità, si arriva al cuore della procedura per aprire srl online: la videoconferenza con il notaio. La data e l’ora vengono concordate in base alla disponibilità di tutti i partecipanti.
Durante la videoconferenza il notaio accede alla Piattaforma del Notariato Italiano e gestisce direttamente la stipula dell’atto digitale. Il documento viene letto integralmente, viene verificato che tutti i soci abbiano compreso contenuti e implicazioni legali e vengono chiariti eventuali dubbi.
Al termine, si procede all’autenticazione delle sottoscrizioni tramite firma digitale, che ha pieno valore legale. L’intera procedura è tracciata e archiviata secondo gli standard previsti dal Consiglio Nazionale del Notariato, garantendo sicurezza e opponibilità a terzi.
Vantaggi di aprire srl online per startup e PMI
Scegliere di aprire srl online presenta una serie di benefici concreti per startup e piccole e medie imprese. Il primo vantaggio evidente è l’abbattimento dei tempi: molte fasi sono automatizzate e gestite in parallelo, consentendo di costituire la società in pochi giorni.
Un secondo beneficio è la riduzione dei costi indiretti, come gli spostamenti, le giornate di lavoro perse e la gestione cartacea dei documenti. La centralizzazione dei passaggi in un flusso digitale rende il processo più lineare, riducendo il rischio di errori formali e di ritardi dovuti a integrazioni o correzioni.
Per startup innovative o realtà che nascono già con un modello di business digitale, la possibilità di costituirsi interamente online è anche un elemento di coerenza con la propria identità aziendale. L’impresa nasce digitale e continua a operare con strumenti digitali, anche sul fronte della comunicazione con clienti e partner.
Aprire srl online: Impatto su Marketing e Business
La possibilità di aprire srl online non riguarda solo aspetti legali o amministrativi: ha un impatto diretto su marketing e business. Costituire una società in modo rapido e digitale permette alle imprese di arrivare prima sul mercato, anticipando la concorrenza e sfruttando finestre temporali strategiche.
Dal punto di vista del marketing digitale, questa velocità operativa consente di allineare più facilmente la nascita formale dell’azienda con il lancio di campagne, landing page, attività social e canali di comunicazione come WhatsApp Business. Il time-to-market diventa un vero vantaggio competitivo.
Inoltre, chi sceglie di aprire srl online dimostra una naturale propensione alla tecnologia e all’automazione, che spesso si riflette anche nella gestione dei clienti. Processi digitali nella costituzione societaria aprono la strada a processi altrettanto digitali nella lead generation, nel customer service e nel nurturing dei contatti.
Le aziende che nascono digitali sono generalmente più pronte a integrare strumenti di automazione, CRM e piattaforme conversazionali per la gestione delle relazioni con i clienti. Questo si traduce in una migliore customer experience e in percorsi di acquisto più fluidi e personalizzati.
Infine, la standardizzazione dei flussi per aprire srl online abitua gli imprenditori a ragionare in termini di processi e KPI. Lo stesso approccio può essere applicato alle attività di marketing: funnel chiari, tracciamento dei risultati, ottimizzazione costante delle campagne e dei touchpoint digitali.
Come SendApp Può Aiutare con aprire srl online
Chi decide di aprire srl online spesso lancia un business nativamente digitale, che ha bisogno fin da subito di una comunicazione efficace con clienti, lead e partner. In questo contesto, WhatsApp Business e l’automazione conversazionale diventano leve fondamentali per crescere più velocemente.
SendApp è la piattaforma pensata proprio per supportare queste nuove realtà nella gestione professionale di WhatsApp. Attraverso strumenti avanzati di automazione, segmentazione e integrazione, le società appena costituite possono trasformare il canale chat in un vero motore di marketing e customer care.
Per le aziende che vogliono integrare WhatsApp nei propri sistemi e nei workflow digitali sin dal giorno in cui decidono di aprire srl online, SendApp Official mette a disposizione le API WhatsApp ufficiali. Questo consente di collegare WhatsApp a CRM, e-commerce e piattaforme di marketing automation, mantenendo alti standard di affidabilità e conformità.
Quando la società cresce e il volume delle conversazioni aumenta, è essenziale gestire il canale in modalità multi-operatore. Con SendApp Agent è possibile distribuire le chat al team, assegnare conversazioni, monitorare le performance e garantire tempi di risposta rapidi. Un aspetto critico per mantenere alta la soddisfazione del cliente.
Per chi, dopo aver scelto di aprire srl online, desidera spingersi verso un livello avanzato di automazione, SendApp Cloud offre funzioni evolute in cloud: flussi automatici, messaggi programmati, tag automatici sui contatti, integrazioni con altri sistemi aziendali e una gestione centralizzata delle comunicazioni.
Integrare fin da subito una strategia di comunicazione su WhatsApp con SendApp significa accompagnare il nuovo brand in ogni fase: dalla lead generation al supporto post-vendita. Per chi sta per aprire srl online o ha appena costituito la società, è il momento ideale per impostare correttamente processi digitali e conversazionali, evitando di doverli ricostruire in futuro.
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