Modelos para WhatsApp: como escrevê-los, obter aprovação e aumentar seu CTR

Os modelos de mensagens do WhatsApp são usados para enviar mensagens fora do período de 24 horas e para campanhas escaláveis. Neste artigo, veremos como criá-los, obtê-los aprovados e torná-los realmente funcionais, com instruções práticas sobre como gerenciá-los no SendApp (API oficial, Nuvem, Desktop, Agente).

O que é um modelo e quando usá-lo?

Um modelo é uma mensagem de WhatsApp pré-aprovada que você pode enviar mesmo que o cliente não tenha enviado nenhuma mensagem nas últimas 24 horas. É essencial para:

• campanhas de marketing e reativação

• notificações transacionais/de serviço

• autenticação/OTP e lembrete

Com o SendApp Official, você trabalha com a API oficial e não paga taxas extras por mensagem além dos custos Meta, com plugins prontos para WordPress/PrestaShop/Shopify, para que você possa conectar facilmente e-commerce e CRM.

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Estrutura vencedora de um modelo

Um bom modelo sempre tem quatro blocos claros:

1. Objeto/Gancho
   Uma linha inicial que explica imediatamente o valor.
   Exemplos:
   • “Confirme a reserva para hoje às 20:00”
   • “Novo menu: 2 por 1 hoje à noite para mesas ao ar livre”

2. Conteúdo com variáveis
   Texto curto com espaços reservados para personalização: nome, produto, data, quantidade.
   Exemplo:
   “Olá {{1}}, seu pedido {{2}} está pronto para retirada em {{3}}.”

3. Chamada para ação
   Botões ou links: “Abrir pedido”, “Confirmar horário”, “Reservar agora”.

4. Conformidade e confiança
   Links de cancelamento ou preferência: “Para parar de receber promoções, responda PARAR”.

Tipos mais comuns

• Marketing: promoções, lançamentos, reativações.

• Utilidade/Serviço: confirmações, atualizações, lembretes.

• Autenticação: Códigos OTP, login seguro.

Alinhe o tom e a promessa com o tipo: em e-mails de marketing, a proposta de valor deve ser transmitida nas primeiras 1–2 frases; em e-mails de serviço, as informações críticas devem estar no início; em OTPs, coloque o código na primeira linha.

Como aumentar o CTR: 7 alavancas que funcionam

1. Objeto específico: não “Promoções Imperdíveis”, sim “-15% em {{1}} até hoje à noite”.

2. Tempo: enviar próximo ao horário da decisão (por exemplo, almoço/jantar para serviço de buffet).

3. Um CTA, uma ação: muitas opções reduzem os cliques.

4. Variáveis úteis: nome, produto, preço, hora; mais contexto = mais relevância.

5. Risco zero/teste: “cancele quando quiser”, “sem pagamento antecipado”.

6. Urgência real: prazos honestos e consistentes com o estoque.

7. Acompanhamento suave: se não fizer clique, lembre-se logo após 24–72 horas em um ângulo diferente.

Erros que causam falhas

• Promessas enganosas, spam ou pressão excessiva

• URLs encurtadas suspeitas ou inconsistentes

• Variáveis desbalanceadas ou textos com erros

• Falta de contexto para modelos de serviço

• Utilização de dados sensíveis sem base legal

Antes de enviar, faça sempre uma pré-visualização com variáveis reais e verificar se links e botões funcionam.

Fluxo de trabalho operacional com SendApp

Cenário A — API oficial (SendApp Official)

• Para equipes que buscam escalar marketing e notificações de forma estável, sem custos adicionais além dos custos do Meta. Integrações nativas com WordPress/PrestaShop/Shopify. 
  Fluxo típico: Crie modelos, envie para aprovação, mapeie variáveis, conecte catálogo/checkout, automatize a partir de CRM ou e-commerce.

Cenário B — SendApp Cloud

• Para quem usa o WhatsApp no celular, não há cobrança por mensagem, com planos para 1 a 10 contas e até 100.000 envios por mês, incluindo APIs e plugins. Perfeito para transmissões, chatbots e agendamentos.

Cenário C — SendApp Desktop

• Uma licença "eterna", sem assinaturas ou taxas por mensagem. Ideal para quem prefere uma solução única e gerenciamento local do envio.

Cenário D — Agente SendApp (IA)

• Automatize respostas, qualifique leads e gere cliques com mensagens personalizadas; Planos Gratuito/Padrão/Premium.

Bônus — Plugin de comércio eletrônico

• Se você usa o WooCommerce, o plugin de notificação do WhatsApp lida com carrinhos abandonados e atualizações de pedidos em minutos.

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Procedimento recomendado: da ideia à submissão

1. Defina o objetivo
   Vender, confirmar, lembrar, verificar? Escolha o tipo de modelo.

2. Escreva 2 variações
   Uma mais direta, outra mais descritiva. Basta mudar o gancho e o CTA.

3. Defina as variáveis
   Limite-os a 3–5 e sempre os torne significativos: {{nome}}, {{produto}}, {{data}}, {{link}}.

4. Pré-validação
   Revise os motivos do fracasso e compare-os com um caso real.

5. Enviar para aprovação
   No SendApp Official, envie o modelo e aguarde o resultado; no Cloud/Desktop, prepare a versão "modelo" para reutilizar em campanhas.

6. Teste A/B em públicos aquecidos
   Mesmo alvo, apenas altere o assunto ou o CTA. Mantenha a variante vencedora.

7. Automatizar
   Conecte gatilhos: novo pedido, carrinho abandonado, agendamento criado, tags de CRM. É instantâneo com plugins/integrações.

8. Monitorar e dimensionar
   Observe a taxa de cliques/respostas, a taxa de conversão pós-clique e a qualidade dos números. Copie apenas o que funciona.

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Lista de verificação de “Aprovação fácil”

• Texto claro e consistente com o uso

• Sem afirmações exageradas

• Variáveis limitadas e bem nomeadas

• CTA específico e necessário

• Links legíveis e seguros

• Localização correta (linguagem correta para o público)

Por onde começar no SendApp

• Se você quer o melhor escalabilidade e integração nativa de e-commerce/CRM: SendApp Oficial.

• Se você quiser flexibilidade rápida com seu WhatsApp e muitas ferramentas incluídas: SendApp Cloud.

• Se você preferir quantia fixa sem taxas: SendApp Desktop.

• Se você precisar automação conversacional/IA: Agente SendApp.