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Introduction

Automating processes is key to saving time and increasing productivity. In this guide we will show you how to connect SendApp, il nostro potente software di marketing su Whatsapp, a Google Sheets using Zapier. Questo ti permetterà di inviare messaggi Whatsapp automaticamente ogni volta che aggiungi nuove righe al tuo Foglio di Google.

Step 1: Choose Sendapp's Plan

First of all, you will have to choose the plan of SendApp That's right for you. You can opt for a demo plan or for one for a fee. Dopo aver attivato il piano, dovrai collegare il tuo account Whatsapp.

 

Step 2: Connect your WhatsApp Account

  1. Access to SendApp and go to the section Profile.
  2. A QR Code which you will need to scan with your phone using the desired WhatsApp account.
  3. Once the scan is complete, the screen will show theAccess Token and theAccess ID. This data will be needed to link your Sendapp account to Zapier.

 

Step 3: Create the CSV Template for Google Sheets

To automate the sending of messages via Google Sheets, it is necessary to create a CSV template. Questo template conterrà le informazioni che verranno utilizzate da Sendapp per inviare i messaggi Whatsapp. Assicurati che il file CSV includa colonne come:

  • Telephone number
  • Recipient's name
  • Personalized message

Step 4: Create a New Zap in Zapier

  1. Sign in to your account Zapier.
  2. Click on "Make a Zap".
  3. In the search bar, search Google Sheets and select it as "Trigger App."
  4. Choose the trigger "New Spreadsheet Row", which will be activated every time you add a new row to the sheet.

Step 5: Configure the Google Sheet

  1. Select the account Google To which you want to link Zapier.
  2. On the next screen, choose the spreadsheet and the CSV template you have prepared.
  3. Test the connection to make sure Zapier can access your data correctly.

Step 6: Add Sendapp as an Action App

  1. After configuring the Trigger, click on "Add Action" and look for SendApp.
  2. Select action "Send a WhatsApp message.".
  3. Enter theAccess Token and theAccess ID you previously obtained from your Sendapp account.

Step 7: Configure Sendapp Action.

  1. In the field telephone number, select the option corresponding to the "Phone Number" column of the CSV template.
  2. Choose Type: text To send a text message.
  3. Create a custom message using data from the Google sheet. You can use the names and messages preset in the columns of the sheet.
  4. Click on Continued.

 

Step 8: Conduct the Test

Prima di attivare lo Zap, effettua un test per verificare che il messaggio Whatsapp venga inviato correttamente tramite Sendapp. Aggiungi una nuova riga nel foglio di Google e osserva se il messaggio viene inviato con i dati giusti.

Step 9: Activate your Zap

If everything works as expected, click on "Turn on Zap". Ora, ogni volta che aggiungi una nuova riga al tuo Foglio di Google, Sendapp invierà automaticamente un messaggio Whatsapp personalizzato al destinatario.

 

Conclusion

Connect SendApp to Google Sheets via Zapier è un modo semplice e potente per automatizzare il tuo marketing su Whatsapp. Questo ti permette di inviare messaggi ai tuoi clienti senza alcuno sforzo manuale, migliorando l’efficienza e la comunicazione. Prova oggi stesso a creare il tuo primo Zap and find out how this automation can simplify your workflow!