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Cómo activar el asistente de IA que responde solo

El asistente de IA de SendApp Agent responde solo a los mensajes entrantes de tus clientes, 24 horas al día, en su idioma, usando tu base de conocimiento. Se configura en pocos minutos —a menudo basta con dar la dirección de tu web— y pasa a un operador humano cuando la información realmente no está.

Actualizado el 14 de julio de 2026 · 8 min de lectura

Antes de empezar

  • Una cuenta de SendApp Agent
  • Idealmente una web o documentos con los que entrenar la IA
Un cliente escribe de noche y el asistente de IA responde en lugar del dueño
El cliente escribe a cualquier hora: el asistente de IA responde solo, incluso cuando el negocio está cerrado.

Qué es el asistente de IA

Es una inteligencia artificial que responde automáticamente a los mensajes entrantes de tus clientes, 24 horas al día, en su idioma, usando tu base de conocimiento. Está ligada a cada cuenta (la identidad de IA que creas en SendApp): le das al asistente tus contenidos y responde por ti en los canales conectados, pasando a un operador humano cuando la información realmente no está.

1
Tu web y tus documentos
2
La IA se entrena
3
Responde en todos los canales, 24/7
Das tus fuentes, la IA se entrena y responde en todos los canales, 24/7.

Las 3 formas de entrenar la IA

Desde un archivo
Subes un documento .txt o .pdf (hasta 20 MB): FAQ, tarifa, fichas de producto, manual. Es la fuente más precisa para precios y detalles.
Desde una sola URL
Pegas la dirección de una página web y la IA la lee: útil para entrenarla en una página concreta (p. ej. la de precios).
Desde sitemap / toda la web
Das la dirección de tu web: la IA descarga todas las páginas, las trocea y las aprende, con el progreso en tiempo real. En pocos minutos está entrenada con tu web.

Activar el asistente paso a paso

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    Crea o abre una cuenta

    La cuenta es la identidad de la IA. En la sección Cuentas crea una nueva (o abre la que quieras usar). Mantenlas ordenadas por producto/servicio: una cuenta que mezcla temas distintos lleva a respuestas confusas.

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    Configura los mensajes base

    Define el mensaje de bienvenida, el mensaje “no lo sé” (qué responde cuando no conoce la respuesta), las reglas de comportamiento (cómo debe actuar), el idioma, los horarios y la posibilidad de pasar la conversación a un operador humano.

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    Entrena la IA

    Sube un archivo o pega la URL de tu web o del sitemap y arranca: en pocos minutos el asistente ha aprendido tus contenidos.

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    Activa el interruptor de la IA

    Pon el interruptor de la IA en “on”: a partir de ahora responde sola a los mensajes entrantes en los canales conectados.

En qué canales responde

El asistente responde en todos los canales conectados a la cuenta, cada uno con la misma base de conocimiento:

  • WhatsApp (API oficial) y WhatsApp Web
  • Telegram, Instagram, Messenger
  • Email y SMS
  • Widget de la web, Voz y API

Cuándo pasa a un operador

No todo debe gestionarlo la IA. Cuando la información realmente no está —o cuando lo decides con una regla o a petición del cliente— la conversación pasa a una persona: basta con pausar la IA desde el interruptor del chat y responde el operador. Así el asistente cubre el 24/7 sin inventar nunca respuestas.

El valor está todo aquí: un respondedor 24/7 que habla el idioma del cliente, en tus canales, entrenado con tus contenidos, y que sabe cuándo llamar a una persona. Y se configura en pocos minutos, a menudo solo dando la URL de tu web.

¿Listo para ponerlo en práctica?

Abre SendApp y sigue los pasos de esta guía. ¿Necesitas ayuda? El soporte está a un mensaje de distancia.

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