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Changer d'application n'est pas effrayant

par 4 février 20222 Commentaires

Voici comment savoir s'il est temps de passer à un nouvel outil et comment trouver le bon logiciel et transférer les données.

Se contenter du logiciel que vous utilisez déjà, c'est comme supporter un appartement épouvantable. Bien sûr : l'eau chaude dans la cuisine ne fonctionne que si vous êtes sur un certain plancher, et c'est troublant à tous points de vue. D'autre part, cependant, déplacez-vous fait vraiment dégoûter.

Une application dont vous dépendez est similaire, sauf qu'il n'y a aucune raison d'avoir peur de bouger. Vous pouvez essayer le logiciel avant de vous engager, et la transition proprement dite n'est généralement pas si difficile. Dans la plupart des cas, lorsque vous changez d'application, vous pouvez emporter vos données avec vous.

Il y a beaucoup de nuances ici, et je ne vais pas prétendre que changer d'application sera toujours facile. Certaines entreprises ont des décennies de données, de workflows et d'habitudes basées sur des outils spécifiques et ce sera une transition. Mais dans la plupart des cas, passer d'un outil à l'autre ne représente pas la quantité de travail que vous pensez que ce sera.

Ne laissez pas la peur de déménager vous garder dans un appartement de merde. Vous avez des options.

Comment savoir qu'une application ne fonctionne plus pour vous

Ce n'est pas une chose à laquelle vous devez trop penser. Si vous pensez qu'un outil ne fonctionne pas bien pour vous, faites confiance à votre instinct - vous avez probablement raison. Mais voici quelques signes :

  • Vous avez constamment rencontré des limites . Si vous pensez souvent à des choses que vous aimeriez que le logiciel puisse faire, pour découvrir qu'il ne le peut pas, il est temps de changer d'application

  • Vous utilisez d'autres outils pour combler les lacunes . Cela peut être déroutant, bien sûr, mais vous ne devriez pas avoir besoin d'un autre logiciel pour intégrer les fonctions de base d'une application. Si vous utilisez constamment des solutions de contournement, comme copier des données dans une feuille de calcul afin de pouvoir les organiser de manière réellement utile, vous n'utilisez peut-être pas la bonne application.

  • Les mises à jour des fonctionnalités nécessaires coûtent plus cher que ce que vous êtes prêt à payer . Parfois, c'est une question d'argent. Certaines applications bloquent des fonctionnalités derrière des niveaux de paiement plus élevés. Si une autre application offre la fonctionnalité que vous souhaitez au prix actuel, il est temps de changer d'application

  • Le logiciel est devenu une blague courante. Honnêtement, si une application est vraiment horrible, votre personnel commencera à s'en moquer. Ne vous fâchez pas contre ces blagues, apprenez d'elles.

Ce ne sont pas les seuls signes, bien sûr, et personne ne comprend mieux votre situation que vous. Si l'une de ces choses est vraie, cependant, vous devriez au moins rechercher un logiciel de remplacement.

Comment trouver une meilleure application

Le premier obstacle à surmonter, après avoir découvert qu'une application ne fonctionne pas pour vous, est de déterminer quelles alternatives existent.

Je recherche les meilleures listes d'applications Zapier depuis trois ans et j'ai écrit des articles similaires pendant une décennie auparavant. Cela m'a beaucoup appris sur la façon de trouver des applications similaires dans n'importe quelle catégorie et de comprendre lesquelles offrent quelles fonctionnalités. Voici mon processus:

  • Faites une recherche approfondie d'alternatives . Tapez simplement le nom de votre logiciel actuel avec le mot "alternative" ou "vs" et voyez ce qui en ressort. J'ignorerais tous les sites qui proposent simplement des listes, comme G2 ou Capterra - les deux sites favorisent fortement les éditeurs de logiciels qui paient pour être bien classés. Recherchez des résultats avec des articles écrits par de vraies personnes sur des sites Web. Connexe: découvrir comment identifier le marketing de contenu , afin d'éviter les arnaques évidentes.

  • Remarquez comment les examinateurs appellent la catégorie . Ma grand-mère ne sait pas ce qu'est un navigateur Web, elle sait juste qu'elle doit appuyer sur un bouton particulier pour ouvrir Facebook sur son ordinateur. Je pense que la plupart d'entre nous sommes comme ça avec au moins une catégorie d'applications. Je ne savais pas ce qu'était un logiciel de création de diagrammes jusqu'à ce que j'écrive notre liste des meilleurs Logiciel pour la création de diagrammes : je savais juste que Lucidchart était plutôt sympa. Une fois que j'ai trouvé le nom de la catégorie, cependant, j'ai pu trouver toutes sortes d'alternatives (dont certaines sont dans cet article).

  • Recherchez des avis et des listes "mieux que" pour ce conseil . Armé d'un nom de catégorie ? Génial! Recherchez maintenant les meilleures applications de cette catégorie. Nous offrons beaucoup de meilleures listes d'applications pour des centaines de catégories, mais les excellents sites Web ne manquent pas. (Encore une fois : concentrez-vous sur celles écrites par l'homme.) Notez toutes les applications dont vous n'avez pas entendu parler et pensez qu'elles pourraient convenir.

  • Demande autour de toi. J'examine le logiciel de manière professionnelle, mais je continue d'apprendre de nouvelles applications auprès de mes amis et collègues. Demandez aux gens de votre secteur quelles applications ils utilisent, comment ils les aiment et quelles fonctionnalités ils utilisent régulièrement. Vous apprendrez des choses. Encore une fois : notez toutes les options qui semblent prometteuses.

  • Faites une liste des fonctionnalités que vous souhaitez, puis vérifiez quelles applications de votre liste ont ces fonctionnalités. C'est la partie la plus difficile, mais cela vous aide également à vous débarrasser de la plupart des applications plus tôt - tout ce qui n'a pas vos capacités ne vaut pas la peine d'être examiné, alors ne le faites pas.

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