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Cambiar de aplicación no da miedo

por 4 febrero 20222 comentarios

Aquí le mostramos cómo saber si es hora de cambiar a una nueva herramienta y cómo encontrar el software adecuado y transferir los datos.

Conformarse con el software que ya está utilizando es como soportar un apartamento terrible. Por supuesto: el agua caliente en la cocina solo funciona si estás en un piso determinado, y eso es preocupante en todos los sentidos. Por otro lado, sin embargo, muévase realmente lo hace asco.

Una aplicación de la que depende es similar, excepto que no hay razón para tener miedo de moverse. Puede probar el software antes de comprometerse, y la transición real generalmente no es tan difícil. En la mayoría de los casos, al cambiar de aplicación, puede llevar sus datos con usted.

Hay muchos matices aquí, y no voy a pretender que cambiar de aplicación siempre sea fácil. Algunas empresas tienen décadas de datos, flujos de trabajo y hábitos basados en herramientas específicas y esto será una transición. Pero en la mayoría de los casos, cambiar entre herramientas no es la cantidad de trabajo que crees que será.

No dejes que el miedo a mudarte te mantenga en un apartamento de mierda. Tienes opciones.

Cómo saber que una app ya no te funciona

Esto no es algo en lo que debas pensar demasiado. Si sospecha que una herramienta no está funcionando bien para usted, confíe en su instinto: probablemente tenga razón. Pero aquí hay algunos signos:

  • Constantemente te encontrabas con limitaciones . Si a menudo piensa en las cosas que desearía que el software pudiera hacer, solo para descubrir que no puede, es hora de cambiar de aplicación.

  • Está utilizando otras herramientas para completar las deficiencias. . Esto puede resultar confuso, claro, pero no debería necesitar otro software para integrar las funciones principales de una aplicación. Si constantemente usa soluciones alternativas, como copiar datos en una hoja de cálculo para poder organizarlos de una manera que sea realmente útil, es posible que no esté usando la aplicación correcta.

  • Las actualizaciones de las funciones necesarias cuestan más de lo que está dispuesto a pagar . A veces, se trata de dinero. Algunas aplicaciones bloquean funciones detrás de niveles de pago más altos. Si otra aplicación ofrece la funcionalidad que desea al precio actual, es hora de cambiar de aplicación

  • El software se ha convertido en una broma corriente. Honestamente, si una aplicación es realmente horrible, su personal comenzará a burlarse de ella. No te enojes con esos chistes, aprende de ellos.

Estos no son los únicos signos, por supuesto, y nadie entiende su situación mejor que usted. Sin embargo, si alguna de estas cosas es cierta, al menos debería buscar un software de reemplazo.

Cómo encontrar una aplicación mejor

El primer obstáculo a superar, después de descubrir que una aplicación no funciona para usted, es averiguar qué alternativas hay.

He estado investigando las mejores listas de aplicaciones de Zapier durante tres años y he escrito artículos similares durante una década antes. Me enseñó mucho sobre cómo encontrar aplicaciones similares en cualquier categoría y entender cuáles ofrecen qué características. Aquí está mi proceso:

  • Haga una búsqueda exhaustiva de alternativas . Simplemente escriba el nombre de su software actual con la palabra "alternativa" o "vs" y vea qué sale. Ignoraría cualquier sitio que simplemente ofrezca listados, como G2 o Capterra; ambos sitios favorecen fuertemente a las compañías de software que pagan para tener una clasificación alta. Busque resultados con artículos escritos por personas reales en sitios web. Relacionado: averiguar cómo identificar el marketing de contenidos , para evitar estafas evidentes.

  • Observe cómo los revisores llaman a la categoría . Mi abuela no sabe qué es un navegador web, solo sabe que tiene que tocar un botón en particular para abrir Facebook en su computadora. Creo que la mayoría de nosotros somos así con al menos una categoría de aplicación. No sabía qué era el software de diagramación hasta que escribí nuestra lista de los mejores software para la creación de diagramas: sabía que Lucidchart era bastante bueno. Sin embargo, una vez que encontré el nombre de la categoría, pude encontrar todo tipo de alternativas (algunas de las cuales están en ese artículo).

  • Busque reseñas y listas de "mejores que" para ese consejo . Armado con un nombre de categoría? ¡Estupendo! Ahora busque las mejores aplicaciones en esa categoría. Ofrecemos un montón de mejores listas de aplicaciones para cientos de categorías, pero no hay escasez de grandes sitios web por ahí. (De nuevo: enfóquese en las escritas por el hombre). Escriba cualquier aplicación de la que no haya oído hablar y piense que podría ser adecuada.

  • Pregunta por ahí. Reviso el software profesionalmente, pero sigo aprendiendo sobre nuevas aplicaciones de mis amigos y colegas. Pregunte a las personas de su industria qué aplicaciones usan, cómo les gustan y qué funciones usan regularmente. Aprenderás cosas. Nuevamente: escriba cualquier opción que parezca prometedora.

  • Haga una lista de las funciones que desea, luego verifique qué aplicaciones en su lista tienen esas funciones. Esta es la parte más difícil, pero también lo ayuda a deshacerse de la mayoría de las aplicaciones antes de tiempo; no vale la pena investigar nada que no tenga sus capacidades, así que no lo haga.

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