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Mudar de aplicativo não é assustador

por 4 de fevereiro de 20222 Comentários

Veja como saber se é hora de mudar para uma nova ferramenta e como encontrar o software certo e transferir os dados.

Se contentar com o software que você já está usando é como aturar um apartamento terrível. Claro: a água quente na cozinha só funciona se você estiver em um determinado piso, e isso é preocupante em todos os sentidos. Por outro lado, porém, mova-se realmente faz desgosto.

Um aplicativo do qual você depende é semelhante, exceto que não há motivo para ter medo de se mover. Você pode experimentar o software antes de se comprometer, e a transição real geralmente não é tão difícil. Na maioria dos casos, ao trocar de aplicativo, você pode levar seus dados com você.

Há muitas nuances aqui, e não vou fingir que trocar de aplicativo sempre será fácil. Algumas empresas têm décadas de dados, fluxos de trabalho e hábitos baseados em ferramentas específicas e isso será uma transição. Mas na maioria dos casos, alternar entre ferramentas não é a quantidade de trabalho que você acha que será.

Não deixe que o medo de se mudar o mantenha em um apartamento de merda. Você tem opções.

Como saber que um aplicativo não funciona mais para você

Isso não é algo que você precisa pensar muito. Se você suspeitar que uma ferramenta não está funcionando bem para você, confie em seu instinto - você provavelmente está certo. Mas aqui estão alguns sinais:

  • Você constantemente se deparou com limitações . Se você costuma pensar em coisas que gostaria que o software pudesse fazer, apenas para descobrir que não pode, é hora de trocar de aplicativo

  • Você está usando outras ferramentas para preencher as deficiências . Isso pode ficar confuso, com certeza, mas você não deve precisar de outro software para integrar as principais funções de um aplicativo. Se você estiver constantemente usando soluções alternativas, como copiar dados para uma planilha para organizá-los de uma maneira realmente útil, talvez não esteja usando o aplicativo certo.

  • Atualizações para recursos necessários custam mais do que você está disposto a pagar . Às vezes, é sobre dinheiro. Alguns aplicativos bloqueiam recursos por trás de níveis de pagamento mais altos. Se outro aplicativo oferece a funcionalidade desejada pelo preço atual, é hora de trocar de aplicativo

  • O software tornou-se uma piada em execução. Honestamente, se um aplicativo for realmente horrível, sua equipe começará a tirar sarro dele. Não fique bravo com essas piadas, aprenda com elas.

Esses não são os únicos sinais, é claro, e ninguém entende sua situação melhor do que você. Se alguma dessas coisas for verdadeira, no entanto, você deve pelo menos procurar um software de substituição.

Como encontrar um aplicativo melhor

O primeiro obstáculo a ser superado, depois de descobrir que um aplicativo não está funcionando para você, é descobrir quais alternativas existem.

Estou pesquisando as melhores listas de aplicativos Zapier há três anos e escrevi artigos semelhantes há uma década. Ele me ensinou muito sobre como encontrar aplicativos semelhantes em qualquer categoria e entender quais oferecem quais recursos. Segue meu processo:

  • Faça uma extensa pesquisa de alternativas . Basta digitar o nome do seu software atual com a palavra "alternative" ou "vs" e ver o que sai. Eu ignoraria quaisquer sites que simplesmente oferecem listagens, como G2 ou Capterra - ambos os sites favorecem fortemente as empresas de software que pagam para ter uma classificação alta. Procure resultados com artigos escritos por pessoas reais em sites. Relacionado: descobrir como identificar marketing de conteúdo , de modo a evitar fraudes óbvias.

  • Observe como os revisores chamam a categoria . Minha avó não sabe o que é um navegador da web, ela só sabe que precisa tocar em um botão específico para abrir o Facebook em seu computador. Acho que a maioria de nós é assim com pelo menos uma categoria de aplicativo. Eu não sabia o que era um software de diagramação até escrever nossa lista dos melhores Programas para diagramação: eu sabia que o Lucidchart era bem legal. Uma vez que encontrei o nome da categoria, no entanto, pude encontrar todos os tipos de alternativas (algumas das quais estão nesse artigo).

  • Procure avaliações e listas "melhor que" para essa dica . Armado com um nome de categoria? Excelente! Agora procure os melhores aplicativos nessa categoria. Oferecemos muito melhores listas de aplicativos para centenas de categorias, mas não faltam ótimos sites por aí. (Mais uma vez: concentre-se naqueles escritos pelo homem.) Anote todos os aplicativos dos quais você não ouviu falar e pense que eles podem ser adequados.

  • Pergunte por aí. Eu reviso o software profissionalmente, mas continuo aprendendo sobre novos aplicativos com meus amigos e colegas. Pergunte às pessoas em seu setor quais aplicativos eles usam, como eles gostam deles e quais recursos eles usam regularmente. Você vai aprender coisas. Novamente: anote todas as opções que parecem promissoras.

  • Faça uma lista dos recursos que você deseja e verifique quais aplicativos da sua lista têm esses recursos. Esta é a parte mais difícil, mas também ajuda você a se livrar da maioria dos aplicativos cedo - qualquer coisa que não tenha seus recursos não vale a pena investigar, então não o faça.

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