Einführung

Automatizzare le attività ripetitive è essenziale per migliorare la produttività. In questa guida vedremo come utilizzare SendApp, un potente strumento per il marketing su WhatsApp, integrandolo con Google Sheets über Zapier. Potrai configurare un flusso automatico che invia messaggi WhatsApp ogni volta che aggiungi nuove righe al foglio di calcolo.

Step 1: Scegli il Piano più Adatto

Per iniziare, valuta il piano di SendApp più adatto alle tue necessità. La piattaforma offre sia un Demo-Plan gratuito che diverse opzioni gegen eine Gebühr. Una volta completata l’attivazione del piano scelto, procederai con la configurazione del tuo account WhatsApp.

Step 2: Configura il tuo Account WhatsApp

La configurazione dell’account richiede pochi passaggi:

1. Prima di tutto, effettua l’accesso a SendApp e naviga alla sezione Profil.
2. Successivamente, utilizza l’app WhatsApp sul tuo telefono per scansionare il QR-Code visualizzato.
3. Al termine della scansione, il sistema ti fornirà l’Zugangs-Token und dieZugangskennung, necessari per l’integrazione con Zapier.

Step 3: Prepara un Template CSV

L’automazione richiede un CSV-Vorlage nel tuo Foglio di Google. È importante includere le seguenti colonne essenziali:

• Telefonnummer dei destinatari
• Name des Empfängers per la personalizzazione
• Persönliche Nachricht da inviare

Step 4: Crea uno Zap in Zapier

Per configurare l’automazione in Zapier:

1. Inizia accedendo al tuo account Zapier.
2. Dalla dashboard, clicca su Zappen" machen.
3. Come app di attivazione, scegli Google Sheets.
4. Per l’automazione, imposta il trigger "Neue Tabellenkalkulationszeile, che si attiverà all’aggiunta di nuove righe.

Step 5: Collega il Foglio di Google

Per stabilire la connessione con Google Sheets:

1. Per prima cosa, esegui l’accesso al tuo account Google su Zapier.
2. Dalla lista disponibile, individua e seleziona il foglio di calcolo con il CSV-Vorlage.
3. Esegui un test per verificare che Zapier possa accedere correttamente ai dati.

Step 6: Aggiungi Sendapp come App

Per integrare Sendapp nel flusso:

1. Dopo aver configurato il trigger, cerca SendApp nella sezione "Aktion hinzufügen".
2. Dalla lista delle azioni disponibili, scegli "Eine WhatsApp-Nachricht senden".
3. Procedi inserendo l’Zugangs-Token und dieZugangskennung precedentemente ottenuti.

Step 7: Completa la Configurazione

Per finalizzare l’automazione:

1. Dal menu a tendina, seleziona la colonna del numero di telefono dal template CSV.
2. Per i messaggi di testo, imposta l’opzione Typ: Text.
3. Procedi con la personalizzazione del messaggio utilizzando i dati dal foglio.
4. Al termine, conferma la configurazione cliccando su Fortsetzung.

Step 8: Testa l’Automazione

Prima di procedere con l’attivazione definitiva, è fondamentale verificare il corretto funzionamento del sistema. Aggiungi una riga di prova al foglio Google e controlla che il messaggio venga inviato correttamente.

Step 9: Attiva lo Zap

Dopo aver verificato il corretto funzionamento, procedi con l’attivazione dello Zap cliccando su Zap einschalten".. Da questo momento, ogni nuova riga aggiunta al foglio attiverà automaticamente l’invio di un messaggio WhatsApp personalizzato.

Abschluss

L’integrazione tra SendApp und Google Sheets durch Zapier rappresenta una soluzione efficace per ottimizzare le tue attività di marketing su WhatsApp. Non aspettare oltre: implementa questa automazione e scopri come può semplificare significativamente il tuo lavoro quotidiano!