Troca de aplicativos facilitada: descubra quando é hora de trocar e encontre o software perfeito para você

Descubra quando é hora de mudar para uma nova ferramenta e como encontrar o software certo para suas necessidades.

Se contentar com o software que você já usa é como se contentar com um apartamento horrível. Se você está procurando sinais de que é hora de atualizar e como encontrar o ideal, você veio ao lugar certo.

Um aplicativo em que você confia é semelhante, exceto que não há motivo para ter medo de mudar. Você pode experimentar o software antes de se comprometer, e a mudança em si geralmente não é tão difícil. Na maioria dos casos, você pode levar seus dados com você ao trocar de aplicativo.

Não deixe que o medo de se mudar te mantenha num apartamento de merda. Você tem opções.

Como saber se um aplicativo não está mais funcionando para você

Não é algo em que você precise pensar muito. Se suspeitar que uma ferramenta não está funcionando bem para você, confie na sua intuição: você provavelmente está certo. Mas aqui estão alguns sinais:

• Você constantemente se deparou com limitações Se você costuma pensar em coisas que gostaria que um software fizesse, mas descobre que não pode, está na hora de trocar de aplicativo.

• Você está usando outras ferramentas para preencher as deficiências Isso pode ser confuso, claro, mas você não precisa de software adicional para complementar as funções principais de um aplicativo. Se você usa constantemente soluções alternativas, como copiar dados para uma planilha para organizá-los de uma forma realmente útil, talvez não esteja usando o aplicativo certo.

• As atualizações dos recursos necessários custam mais do que você está disposto a pagar Às vezes, é uma questão de dinheiro. Alguns aplicativos bloqueiam recursos por meio de planos de pagamento mais altos. Se outro aplicativo oferece o recurso que você deseja pelo preço atual, é hora de mudar.

• O software virou uma piada recorrente. Sinceramente, se um aplicativo for realmente horrível, sua equipe vai começar a tirar sarro dele. Não se irrite com essas piadas; aprenda com elas.

Claro que esses não são os únicos sinais, e ninguém entende a sua situação melhor do que você. Se algum desses sinais for verdade, no entanto, você deve pelo menos procurar um software alternativo.

Como encontrar um aplicativo melhor

O primeiro obstáculo a superar depois de descobrir que um aplicativo não está funcionando para você é descobrir quais alternativas existem.

Tenho pesquisado as listas dos melhores apps do Zapier há três anos e, antes disso, escrevi artigos semelhantes por uma década. Isso me ensinou muito sobre como encontrar apps semelhantes em qualquer categoria e entender quais oferecem quais recursos. Aqui está o meu processo:

• Faça uma extensa pesquisa de alternativas Basta digitar o nome do seu software atual com a palavra "alternativa" ou "vs" e ver o que aparece. Eu ignoraria qualquer site que simplesmente ofereça listagens, como G2 ou Capterra — ambos os sites favorecem fortemente empresas de software que pagam para ter uma classificação alta. Procure resultados com artigos escritos por pessoas reais nesses sites. Relacionado: Descubra como identificar marketing de conteúdo , de modo a evitar fraudes óbvias.

• Observe como os revisores chamam a categoria Minha avó não sabe o que é um navegador, ela só sabe que precisa tocar em um botão específico para abrir o Facebook no computador. Acho que a maioria de nós é assim, com pelo menos uma categoria de aplicativos. Eu não sabia o que era um software de diagramação até escrever nossa lista dos melhores. Programas Para diagramação: eu sabia que o Lucidchart era bem legal. Assim que encontrei o nome da categoria, porém, encontrei todo tipo de alternativa (algumas das quais estão naquele artigo).

• Procure avaliações e listas "melhor que" para essa dica Já sabe o nome da categoria? Ótimo! Agora procure os melhores aplicativos nessa categoria. Oferecemos toneladas de melhores listas de aplicativos para centenas de categorias, mas não faltam ótimos sites por aí. (Novamente: concentre-se naqueles escritos por humanos.) Anote quaisquer aplicativos dos quais você nunca ouviu falar e que você acha que podem ser uma boa opção.

• Pergunte por aí. Eu analiso software profissionalmente, mas ainda estou aprendendo sobre novos aplicativos com meus amigos e colegas. Pergunte às pessoas do seu setor quais aplicativos elas usam, do que gostam e quais recursos usam regularmente. Você aprenderá. Novamente, anote quaisquer opções que pareçam promissoras.

• Faça uma lista dos recursos que você deseja e verifique quais aplicativos na lista têm esses recursos. Esta é a parte que mais consome tempo, mas também ajuda a eliminar a maioria dos aplicativos com antecedência. Qualquer coisa que não tenha a sua funcionalidade não vale a pena ser analisada, então não faça isso.