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Automatizaciones: haz que SendApp reaccione solo

Una automatización es una regla que se lee como una frase: cuando pasa algo, si las condiciones son ciertas, entonces se ejecuta una secuencia de acciones. Es la forma de hacer que SendApp reaccione solo — una bienvenida al primer mensaje, un recordatorio de un carrito a medias — sin que nadie tenga que acordarse.

Actualizado el 16 de julio de 2026 · 7 min de lectura

Antes de empezar

  • Una cuenta de SendApp Agent
  • Un canal conectado
  • Una plantilla o un mensaje listo para enviar

Cómo se lee una automatización

Cada automatización es una frase de tres piezas: **cuándo** (el evento que la dispara), **si** (las condiciones, opcionales) y **entonces** (las acciones). Mientras la construyes, el panel te la reescribe en palabras simples — “Cuando primer mensaje entonces enviar plantilla…” — así ves al momento si dice lo que querías.

Página Automatizaciones en SendApp Agent con tres reglas activas, cada una con su plantilla
La página Automatizaciones: cada regla se lee como una frase, y cada una tiene su plantilla.
Cuándo (el evento)
Es la única pieza obligatoria. Elige qué lo dispara todo: el primer mensaje de un contacto, un carrito sin pagar, etc. Bajo cada evento el panel explica en una línea cuándo se dispara de verdad.
Si (las condiciones)
Opcionales: restringen los casos en que la automatización se ejecuta. Sin condiciones se ejecuta siempre que ocurre el evento.
Entonces (las acciones)
Qué pasa: enviar un mensaje o una plantilla, esperar un intervalo antes del siguiente paso y encadenar varias acciones en secuencia.

Crear la primera automatización

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    Abre Automatizaciones y crea

    Desde el menú lateral ve a Automatizaciones y pulsa “Nueva automatización”. Si tienes varias cuentas, elige primero la correcta: la automatización vive dentro de una cuenta.

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    Ponle un nombre que se entienda

    El nombre lo leerás tú dentro de seis meses: “Bienvenida nuevo contacto” es mejor que “Auto 1”. En la lista es lo único que distingue una regla de otra.

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    Elige el cuándo

    Selecciona el evento que dispara la automatización. Lee la línea de explicación de abajo: te dice exactamente en qué momento se dispara.

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    Añade las acciones y guarda

    Define qué debe pasar (enviar plantilla, esperar, enviar otra vez) y guarda. Tras el primer guardado aparece el control previo, que verifica la regla antes de ponerla a funcionar de verdad.

El constructor de automatizaciones: bloque CUÁNDO con el evento “Carrito abandonado” y bloque ENTONCES con la plantilla a enviar
El constructor: arriba el CUÁNDO (el evento), abajo el ENTONCES (la plantilla). A la derecha el control previo verifica que todo esté listo, y la vista previa muestra el mensaje real.

Anti-repetición: no bombardear a los clientes

Es la parte que salva la reputación de tu número, y está dentro de cada automatización. Puedes decir que no se repita al mismo contacto más de una vez cada tantos días, y no superar un número máximo de envíos por contacto en total. Sin esos dos frenos, un evento que se repite se convierte en una serie de mensajes idénticos a la misma persona — la forma más rápida de que te bloqueen o de provocar un STOP.

Opciones de anti-repetición dentro de una automatización: no repetir más de una vez cada tantos días y máximo por contacto
La anti-repetición, dentro de la automatización: no más de una vez cada tantos días, y un tope máximo por contacto.

El carrito abandonado

Entre los eventos hay un disparador dedicado al carrito abandonado: se dispara cuando un carrito queda sin pagar un rato. Ojo al requisito — para que se dispare tiene que existir un carrito de verdad, así que tu tienda debe estar conectada (WhatsApp Commerce o tu integración). El disparador por sí solo no inventa carritos.

Si una automatización no se dispara

En la página Automatizaciones está la opción “¿Por qué no se ha disparado?”: ábrela antes de tocar la regla, te dice qué ha fallado. Los tres motivos habituales: el evento no ocurrió, una condición excluyó al contacto, o la anti-repetición lo paró porque esa persona ya había sido contactada hace poco.

¿Automatización, palabras clave o IA?

Qué quieres conseguirLa herramienta adecuada
Reaccionar a un evento (primer mensaje, carrito abandonado)Automatización
Responder siempre igual a una palabra concreta (“horarios”)Respuestas por palabras clave
Entender preguntas abiertas y responder con tus palabrasAsistente IA

Las tres herramientas conviven: la automatización da el primer paso en el momento justo, las palabras clave cubren las preguntas fijas, la IA gestiona todo lo demás y pasa a un operador cuando hace falta.

Una automatización que envía mensajes promocionales necesita el consentimiento del contacto, igual que una campaña. Automatizar no sustituye al opt-in.

¿Listo para ponerlo en práctica?

Abre SendApp y sigue los pasos de esta guía. ¿Necesitas ayuda? El soporte está a un mensaje de distancia.

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