Changer d'application en toute simplicité : découvrez quand il est temps de changer et trouvez le logiciel parfait pour vous

Découvrez quand il est temps de passer à un nouvel outil et comment trouver le logiciel adapté à vos besoins.

Se contenter du logiciel que vous utilisez déjà, c'est comme vivre dans un appartement insalubre. Si vous cherchez des signes indiquant qu'il est temps de passer à une version supérieure et comment trouver la solution idéale, vous êtes au bon endroit.

C'est la même chose avec une application que vous utilisez régulièrement, sauf qu'il n'y a aucune raison d'avoir peur de changer. Vous pouvez tester le logiciel avant de vous engager, et le changement n'est généralement pas si difficile. Dans la plupart des cas, vous pouvez emporter vos données avec vous lorsque vous changez d'application.

Ne laissez pas la peur de déménager vous enfermer dans un appartement miteux. Vous avez des options.

Comment savoir si une application ne fonctionne plus pour vous

Il n'est pas nécessaire de trop réfléchir. Si vous pensez qu'un outil ne vous convient pas, fiez-vous à votre instinct : vous avez probablement raison. Mais voici quelques signes :

• Vous rencontrez constamment des limitations Si vous pensez souvent à des choses que vous aimeriez que les logiciels puissent faire, pour finalement découvrir qu'ils ne le peuvent pas, il est temps de changer d'application.

• Vous utilisez d’autres outils pour combler les lacunes Cela peut certes être déroutant, mais vous ne devriez pas avoir besoin de logiciel supplémentaire pour compléter les fonctions principales d'une application. Si vous utilisez constamment des solutions de contournement, comme copier des données dans une feuille de calcul pour les organiser de manière vraiment utile, vous n'utilisez peut-être pas la bonne application.

• Les mises à niveau des fonctionnalités nécessaires coûtent plus cher que ce que vous êtes prêt à payer Parfois, c'est une question d'argent. Certaines applications bloquent des fonctionnalités derrière des niveaux de paiement plus élevés. Si une autre application propose la fonctionnalité souhaitée au prix actuel, il est temps de changer.

• Le logiciel est devenu une blague récurrente. Honnêtement, si une application est vraiment mauvaise, vos employés commenceront à s'en moquer. Ne vous énervez pas à cause de ces blagues ; apprenez-en.

Bien sûr, ce ne sont pas les seuls signes, et personne ne comprend mieux votre situation que vous. Si l'un de ces éléments est avéré, vous devriez au moins envisager un logiciel de remplacement.

Comment trouver une meilleure application

Le premier obstacle à surmonter après avoir découvert qu'une application ne fonctionne pas pour vous est de déterminer quelles sont les alternatives disponibles.

Je consulte les meilleures applications de Zapier depuis trois ans, et j'écrivais des articles similaires depuis une décennie auparavant. Cela m'a beaucoup appris sur la recherche d'applications similaires dans toutes les catégories et sur la compréhension de celles qui offrent quelles fonctionnalités. Voici ma méthode :

• Effectuer une recherche approfondie d'alternatives Tapez simplement le nom de votre logiciel actuel avec le mot « alternative » ou « vs » et voyez ce qui apparaît. Je vous déconseille les sites qui se contentent de lister les produits, comme G2 ou Capterra ; ces deux sites privilégient fortement les éditeurs de logiciels qui paient pour être bien classés. Recherchez des articles rédigés par de vraies personnes sur ces sites web. À lire aussi : Découvrir Comment repérer le marketing de contenu , afin d'éviter les arnaques évidentes.

• Notez comment les évaluateurs appellent la catégorie Ma grand-mère ne sait pas ce qu'est un navigateur web, elle sait juste qu'il faut appuyer sur un bouton spécifique pour ouvrir Facebook sur son ordinateur. Je pense que la plupart d'entre nous sont comme ça avec au moins une catégorie d'applications. Je ne savais pas ce qu'était un logiciel de création de diagrammes avant d'écrire notre liste des meilleurs. logiciel Pour les diagrammes : je savais que Lucidchart était plutôt pratique. Cependant, une fois le nom de la catégorie trouvé, j'ai découvert toutes sortes d'alternatives (dont certaines sont présentées dans cet article).

• Recherchez des avis et des listes des « meilleurs » pour cette recommandation Vous avez trouvé un nom de catégorie ? Parfait ! Recherchez maintenant les meilleures applications de cette catégorie. Nous en proposons une multitude. meilleures listes d'applications pour des centaines de catégories, mais les excellents sites web ne manquent pas. (Encore une fois : privilégiez ceux écrits par des humains.) Notez toutes les applications dont vous n'avez pas entendu parler et qui, selon vous, pourraient vous convenir.

• Demandez autour de vous. Je teste des logiciels de manière professionnelle, mais je continue à découvrir de nouvelles applications grâce à mes amis et collègues. Demandez à des personnes de votre secteur quelles applications ils utilisent, ce qu'ils apprécient et quelles fonctionnalités ils utilisent régulièrement. Vous apprendrez. Encore une fois, notez les options qui vous semblent prometteuses.

• Faites une liste des fonctionnalités que vous souhaitez, puis vérifiez quelles applications de votre liste possèdent ces fonctionnalités. C'est la partie la plus longue, mais elle vous aide également à éliminer la plupart des applications à l'avance : tout ce qui n'a pas vos fonctionnalités ne vaut pas la peine d'être examiné, alors ne le faites pas.