Cambiar de aplicación es fácil: averigüe cuándo es el momento de cambiar y encuentre el software perfecto para usted

Descubra cuándo es el momento de cambiar a una nueva herramienta y cómo encontrar el software adecuado para sus necesidades.

Conformarse con el software que ya usas es como vivir en un apartamento horrible. Si buscas señales de que es hora de actualizar y cómo encontrar el software adecuado, estás en el lugar indicado.

Una aplicación que usas con frecuencia es similar, pero no hay motivo para tener miedo de cambiar. Puedes probar el software antes de decidirte, y el cambio en sí no suele ser tan difícil. En la mayoría de los casos, puedes llevar tus datos contigo al cambiar de aplicación.

No dejes que el miedo a mudarte te mantenga en un apartamento de mierda. Tienes opciones.

Cómo saber si una aplicación ya no funciona para ti

Esto no es algo en lo que debas pensar demasiado. Si sospecha que una herramienta no está funcionando bien para usted, confíe en su instinto, probablemente tenga razón. Pero aquí hay algunos signos:

• Constantemente te encontrabas con limitaciones . Si a menudo piensa en cosas que desearía que el software pudiera hacer, solo para descubrir que no puede, es hora de cambiar de aplicación.

• Está utilizando otras herramientas para completar las deficiencias. Esto puede ser confuso, claro, pero no deberías necesitar software adicional para complementar las funciones principales de una aplicación. Si usas constantemente soluciones alternativas, como copiar datos a una hoja de cálculo para organizarlos de forma realmente útil, puede que no estés usando la aplicación adecuada.

• Las actualizaciones para las funciones necesarias cuestan más de lo que está dispuesto a pagar A veces, es cuestión de dinero. Algunas apps bloquean funciones tras niveles de pago más altos. Si otra app ofrece la función que quieres al precio actual, es hora de cambiar.

• El software se ha convertido en una broma corriente. Sinceramente, si una aplicación es realmente mala, tu personal empezará a burlarse de ella. No te preocupes por esas bromas; aprende de ellas.

Estos no son los únicos signos, por supuesto, y nadie entiende su situación mejor que usted. Sin embargo, si alguna de estas cosas es cierta, al menos debería buscar una pieza de software de reemplazo.

Cómo encontrar una aplicación mejor

El primer obstáculo a superar después de descubrir que una aplicación no funciona para ti es averiguar qué alternativas existen.

He estado investigando las mejores listas de aplicaciones de Zapier durante tres años y he escrito artículos similares durante una década antes. Me enseñó mucho sobre cómo encontrar aplicaciones similares en cualquier categoría y descubrir cuáles ofrecen qué funciones. Aquí está mi proceso:

• Haga una búsqueda exhaustiva de alternativas Simplemente escribe el nombre de tu software actual con la palabra "alternativa" o "en comparación" y mira qué aparece. Ignoraría cualquier sitio que simplemente ofrezca listados, como G2 o Capterra; ambos sitios priorizan a las empresas de software que pagan por obtener una buena clasificación. Busca resultados con artículos escritos por personas reales en los sitios web. Relacionado: Descubre cómo identificar el marketing de contenidos , para evitar estafas evidentes.

• Observe cómo los revisores llaman a la categoría . Mi abuela no sabe qué es un navegador web, solo sabe que tiene que tocar un botón en particular para abrir Facebook en su computadora. Creo que la mayoría de nosotros somos así con al menos una categoría de aplicaciones. No sabía qué era el software de diagramación hasta que escribí nuestra lista de los mejores software Para diagramar: sabía que Lucidchart era bastante bueno. Sin embargo, una vez que encontré el nombre de la categoría, encontré todo tipo de alternativas (algunas de las cuales están en ese artículo).

• Busque reseñas y listas de "mejores que" para ese consejo . Armado con un nombre de categoría? ¡Excelente! Ahora busque las mejores aplicaciones en esa categoría. Ofrecemos un montón de mejores listas de aplicaciones Para cientos de categorías, pero hay muchísimos sitios web excelentes. (De nuevo: concéntrate en los escritos por personas). Anota cualquier aplicación que no conozcas y que creas que podría ser una buena opción.

• Pregunta por ahí. Reviso software profesionalmente, pero sigo aprendiendo sobre nuevas aplicaciones de mis amigos y colegas. Pregunte a las personas de su industria qué aplicaciones usan, cómo les gustan y qué funciones usan regularmente. Aprenderás cosas. Nuevamente: escriba cualquier opción que parezca prometedora.

• Haga una lista de las funciones que desea, luego verifique qué aplicaciones en su lista tienen esas funciones. Esta es la parte más complicada, pero también lo ayuda a deshacerse de la mayoría de las aplicaciones antes de tiempo; no vale la pena investigar nada que no tenga sus capacidades, así que no lo haga.