App-Wechsel leicht gemacht: Finden Sie heraus, wann es Zeit für einen Wechsel ist, und finden Sie die perfekte Software für Sie

Erfahren Sie, wann es Zeit ist, auf ein neues Tool umzusteigen und wie Sie die richtige Software für Ihre Anforderungen finden.

Sich mit der Software zufrieden zu geben, die Sie bereits verwenden, ist wie sich in einer schrecklichen Wohnung zu arrangieren. Wenn Sie nach Anzeichen dafür suchen, dass es Zeit für ein Upgrade ist, und wissen möchten, wie Sie das richtige Upgrade finden, sind Sie hier richtig.

Ähnlich verhält es sich mit einer App, auf die Sie sich verlassen. Allerdings gibt es keinen Grund, Angst vor einem Wechsel zu haben. Sie können die Software testen, bevor Sie sich entscheiden, und der eigentliche Wechsel ist in der Regel nicht so schwierig. In den meisten Fällen können Sie Ihre Daten beim App-Wechsel mitnehmen.

Lassen Sie nicht zu, dass die Angst vor dem Umzug Sie in einer schäbigen Wohnung hält. Sie haben Optionen.

So erkennen Sie, dass eine App nicht mehr funktioniert

Darüber müssen Sie nicht lange nachdenken. Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein Tool nicht gut funktioniert, vertrauen Sie Ihrem Instinkt: Wahrscheinlich haben Sie Recht. Hier sind einige Anzeichen:

• Du bist ständig an Grenzen gestoßen Wenn Sie häufig Dinge tun möchten, die eine Software Ihrer Meinung nach könnte, und dann feststellen, dass sie es nicht kann, ist es Zeit, die App zu wechseln.

• Sie verwenden andere Tools, um die Mängel auszugleichen Das kann zwar verwirrend sein, aber Sie sollten keine zusätzliche Software benötigen, um die Kernfunktionen einer App zu ergänzen. Wenn Sie ständig Workarounds verwenden, wie z. B. das Kopieren von Daten in eine Tabelle, um sie wirklich sinnvoll anzuordnen, verwenden Sie möglicherweise nicht die richtige App.

• Upgrades für notwendige Funktionen kosten mehr, als Sie bereit sind zu zahlen Manchmal geht es ums Geld. Manche Apps sperren Funktionen in höheren Zahlungsstufen. Wenn eine andere App die gewünschte Funktion zum aktuellen Preis anbietet, ist es Zeit für einen Wechsel.

• Die Software ist zu einem Running Gag geworden. Ehrlich gesagt: Wenn eine App wirklich schlecht ist, werden Ihre Mitarbeiter anfangen, sich darüber lustig zu machen. Ärgern Sie sich nicht über diese Witze, sondern lernen Sie daraus.

Dies sind natürlich nicht die einzigen Anzeichen, und niemand versteht Ihre Situation besser als Sie selbst. Wenn jedoch eines dieser Dinge zutrifft, sollten Sie sich zumindest nach alternativer Software umsehen.

So finden Sie eine bessere App

Wenn Sie feststellen, dass eine App für Sie nicht funktioniert, müssen Sie zunächst herausfinden, welche Alternativen es gibt.

Ich recherchiere seit drei Jahren die besten App-Listen von Zapier und schreibe bereits seit zehn Jahren ähnliche Artikel. Dabei habe ich viel darüber gelernt, wie man ähnliche Apps in jeder Kategorie findet und welche Funktionen sie bieten. So gehe ich vor:

• Führen Sie eine umfassende Suche nach Alternativen durch Geben Sie einfach den Namen Ihrer aktuellen Software mit dem Wort „Alternative“ oder „vs“ ein und sehen Sie, was angezeigt wird. Ich würde Websites wie G2 oder Capterra, die lediglich Listen anbieten, ignorieren – beide Seiten bevorzugen Softwareunternehmen, die für ein hohes Ranking bezahlen. Suchen Sie nach Ergebnissen mit Artikeln, die von echten Menschen auf den Websites geschrieben wurden. Verwandte Themen: Discover wie man Content-Marketing erkennt , um offensichtlichen Betrug zu vermeiden.

• Beachten Sie, wie die Rezensenten die Kategorie nennen Meine Großmutter weiß nicht, was ein Webbrowser ist. Sie weiß nur, dass sie auf ihrem Computer auf eine bestimmte Schaltfläche tippen muss, um Facebook zu öffnen. Ich denke, den meisten von uns geht es mit mindestens einer Kategorie von Apps so. Ich wusste nicht, was Diagrammsoftware ist, bis ich unsere Liste der besten Apps geschrieben habe. Software zum Erstellen von Diagrammen: Ich wusste einfach, dass Lucidchart ziemlich gut ist. Nachdem ich den Kategorienamen gefunden hatte, konnte ich jedoch alle möglichen Alternativen finden (einige davon stehen in diesem Artikel).

• Suchen Sie nach Rezensionen und "Besser-als"-Listen für diesen Tipp Haben Sie einen Kategorienamen? Super! Suchen Sie jetzt nach den besten Apps in dieser Kategorie. Wir bieten jede Menge beste App-Listen für Hunderte von Kategorien, aber es gibt keinen Mangel an großartigen Websites. (Noch einmal: Konzentrieren Sie sich auf die von Menschen geschriebenen.) Notieren Sie alle Apps, von denen Sie noch nichts gehört haben und die Ihrer Meinung nach gut passen könnten.

• Herumfragen. Ich bewerte Software beruflich, lerne aber immer noch von Freunden und Kollegen neue Apps kennen. Fragen Sie Leute aus Ihrer Branche, welche Apps sie nutzen, was ihnen gefällt und welche Funktionen sie regelmäßig nutzen. Sie werden es lernen. Notieren Sie sich auch hier alle Optionen, die Ihnen vielversprechend erscheinen.

• Erstellen Sie eine Liste der gewünschten Funktionen und prüfen Sie dann, welche Apps auf Ihrer Liste über diese Funktionen verfügen. Dies ist der zeitaufwändigste Teil, aber er hilft Ihnen auch dabei, die meisten Apps im Voraus zu eliminieren. Alles, was Ihre Funktionalität nicht bietet, ist es nicht wert, untersucht zu werden, also tun Sie es nicht.