Soluzioni
Promemoria appuntamenti su WhatsApp
Meno appuntamenti saltati e una segreteria che non passa la giornata al telefono.
Il problema
Ogni appuntamento dimenticato è una poltrona vuota, una fascia oraria persa e un cliente da reinserire in agenda. Le chiamate di conferma costano tempo; gli SMS spesso non vengono letti. Il promemoria su WhatsApp arriva, viene letto e permette di confermare o spostare con un tocco.
Come funziona su WhatsApp
- 1
Agenda collegata
Gli appuntamenti vivono nell'agenda SendApp o si sincronizzano da Google Calendar.
- 2
Promemoria automatico
Il giorno prima (e/o qualche ora prima) parte il messaggio con data, ora e indicazioni.
- 3
Conferma o spostamento
Il cliente risponde in chat; l'AI gestisce conferme e richieste di spostamento proponendo nuovi orari.
- 4
Agenda aggiornata
Lo stato dell'appuntamento si aggiorna e il team vede tutto dall'inbox.
Esempio di conversazione
Centro Estetico Aurora
online · risponde l’AI
Gentile Marco, le ricordiamo la visita di domani alle 15:30. Conferma? 🗓️
Domani non riesco, si può spostare?
Certo! Ho disponibilità giovedì alle 10:00 o venerdì alle 16:00. Quale preferisce?
Giovedì alle 10, grazie!
Risultati attesi
- dei promemoria viene letto
- 98%
- l'AI risponde anche fuori orario
- 24/7
- di ricarico sui messaggi
- 0€
- per impostare una ricorrenza
- 2 min
Promemoria appuntamenti su WhatsApp: come funziona
Meno no-show, agenda piena
Gli appuntamenti dimenticati sono incassi persi. Un promemoria automatico su WhatsApp il giorno prima abbatte i no-show, perché arriva sul canale che il cliente legge davvero, non in una casella email affollata.
Conferma o disdetta in un tap
Il cliente conferma, sposta o disdice direttamente in chat. Il posto liberato torna subito prenotabile e tu eviti la poltrona vuota, senza una sola telefonata.
Integrazione con l’agenda
Colleghi il calendario e i promemoria partono da soli sugli appuntamenti in arrivo. L’AI risponde alle domande e gestisce gli spostamenti 24/7, con contatti illimitati e API ufficiali Meta (zero ban).
Approfondisci: chatbot AI per WhatsApp · messaggi massivi WhatsApp
Cosa puoi personalizzare
- Anticipo e numero dei promemoria
- Testo e lingua del messaggio
- Canale (WhatsApp, SMS, email)
- Regole di conferma/spostamento
- Ricorrenze per trattamenti ciclici
- Promemoria post-visita
Come funziona nel tuo settore
Studi medici
Promemoria della visita il giorno prima, con conferma o disdetta in un tap: meno poltrone vuote.
Beauty e benessere
Ricordi l’appuntamento dall’estetista o dal parrucchiere e abbatti i no-show del salone.
Automotive
Avvisi il cliente del tagliando o dell’auto pronta al ritiro, con conferma diretta in chat.
Domande frequenti
Attivalo sul tuo numero
Parti gratis: colleghi il canale, importi i contatti e attivi la soluzione in giornata. Senza carta di credito.