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Migrar para a WhatsApp API oficial: guia sem perder dados

Migrar para a WhatsApp API oficial é o passo que todo negócio dá quando o app WhatsApp Business já não basta: é preciso gerenciar mais operadores e enviar notificações confiáveis. A preocupacao principal e sempre a mesma: vou perder o numero, os contatos, as conversas? A resposta curta e que o numero se mantem, mas algumas coisas mudam. Neste guia explicamos o que realmente se conserva, o que nao, e como preparar a migracao com o SendApp para faze-la sem surpresas.

Por que migrar para a API oficial

O app WhatsApp Business e pensado para um unico dispositivo e volumes contidos. Quando voce cresce, os limites aparecem: nao da para uma equipe gerenciar o mesmo numero de forma organizada, não há automações sérias. As API oficiais resolvem isso, oferecendo estabilidade, gestão multioperador, templates aprovados e proteção anti-ban.

• Gestao do mesmo numero por varios operadores
• Verificação da empresa com a Meta
• Notificacoes transacionais confiaveis com templates
• Automacoes e agente de IA 24/7

O que se mantem e o que muda

Aqui esta o ponto mais importante a esclarecer antes de comecar, para evitar expectativas erradas.

O numero e seu e voce o leva com voce. Os contatos voce mantem e organiza no CRM do SendApp com as tags. O historico dos chats do app WhatsApp Business, por sua vez, permanece ligado ao telefone e nao e transferido para o ambiente API: e uma caracteristica da arquitetura da Meta, nao um limite do SendApp. Por isso convem se preparar antes.

Antes de migrar, exporte e salve as conversas importantes do app WhatsApp Business e organize a sua agenda em uma planilha limpa (numeros no formato +39). Assim voce reimporta os contatos no CRM sem perder nada de util.

Preparar a migracao: o checklist

Uma migracao sem contratempos se prepara. Antes de conectar o numero as API oficiais, verifique se tem estes elementos prontos.

• Agende de contatos exportada e limpa, com numeros em formato internacional
• Lista das mensagens recorrentes para transformar em templates
• Consentimentos (opt-in) dos contatos para as comunicacoes promocionais
• Uma conta SendApp ativa na qual aterrissar

Os passos da migracao

Com o SendApp voce ativa as API oficiais conectando o seu numero ao processo guiado da Meta. Se o numero estava em uso no app WhatsApp Business, ele deve ser desativado nesse app para ser conectado a API (um numero nao pode estar em ambos ao mesmo tempo). Uma vez conectado, voce cria os templates para as suas mensagens recorrentes, importa os contatos no CRM e configura o agente de IA e a inbox. A partir desse momento o numero opera por meio das API oficiais.

Apos a migracao: aproveitar as novas ferramentas

Uma vez migrado, voce dispoe de ferramentas que o app nao oferecia: campanhas broadcast com variaveis, agente de IA que responde 24/7 com handover, inbox multicanal compartilhada com a equipe e sincronizacao da agenda com o Google Calendar. O tempo gasto na migracao se paga justamente aqui, na capacidade de escalar sem perder a ordem.

Como fazer isso com o SendApp

O SendApp acompanha você na migração para as API oficiais da Meta: você conecta o número, cria os templates e os envia para aprovação da Meta, importa e organiza os contatos no CRM com as tags e ativa o agente de IA e a inbox multicanal. Com as API Cloud as mensagens sao faturadas pela Meta por mensagem entregue, sem acréscimo sobre as tarifas da Meta. O plano comeca em 19 euros por mes.