Conectar GipoNext con SendApp: recordatorios y avisos para policlínicas y centros médicos

Tres diferencias, y son ventajas concretas.

Se accede con las propias credenciales de GipoNext, no con una clave

La conexión se hace en el sitio de GipoNext, como cuando entras con Google en otro servicio. SendApp nunca ve la contraseña, y el acceso se puede revocar en cualquier momento desde GipoNext.

Los consentimientos RGPD son dos, no uno

GipoNext distingue el consentimiento al tratamiento del consentimiento de marketing. SendApp respeta ambos: sin el consentimiento al tratamiento un paciente ni siquiera entra en la agenda de contactos, y sin el de marketing no recibe avisos.

Reconoce a quien no se presenta

GipoNext marca cuándo un paciente no se ha presentado, distinguiéndolo de quien ha cancelado. En los avisos puedes excluir a quien no se presentó.

• Cada cita se convierte en una fila de la Agenda de SendApp, con paciente, fecha, hora, prestación y médico. Movida en GipoNext, se mueve también aquí; anulada, se anula también aquí.
• Hasta cinco reglas de recordatorio antes de la visita, por WhatsApp, SMS o email. El recordatorio sigue a la visita: si se mueve o se anula, él hace lo mismo.
• Avisos para quien lleva tiempo sin volver, con tope diario y consentimiento de marketing leído en la ficha de GipoNext.
• Nombre, teléfono, email y fecha de nacimiento acaban en los Contactos de SendApp con la etiqueta GipoNext.

No hace falta ninguna clave: se accede con GipoNext.

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   Inicia la conexión

   En SendApp ve a Aplicaciones → GipoNext → Conectar GipoNext.

   
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   Accede en GipoNext

   Te lleva a la página de GipoNext, donde introduces tus credenciales y autorizas a SendApp. Las credenciales se quedan en GipoNext: SendApp solo recibe el permiso de leer la agenda.

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   Elige la clínica

   Si tu acceso gestiona varias clínicas o sedes, elige cuál conectar. Una conexión vale para una clínica.

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   La primera sincronización

   SendApp empieza a leer la agenda. Las primeras citas aparecen en pocos segundos; el historial continúa en segundo plano.

   

Desde Recordatorios antes de la visita → Añadir regla. Hasta cinco reglas, cada una con:

Marcadores disponibles: {first_name}, {name}, {appointment_date}, {appointment_time}, {operator}. Ejemplo: “Estimado/a {first_name}, le recordamos la visita del {appointment_date} a las {appointment_time}.”

Una opción más respecto a AlfaDocs: puedes elegir no enviar recordatorios para las citas aún no confirmadas. Útil para las clínicas que confirman antes por teléfono.

Una regla que caería en el pasado se salta: si configuras “un día antes” y la visita es dentro de dos horas, ese recordatorio no sale.

1. Las cifras de arriba: citas sincronizadas, próximos 7 días, recordatorios programados, avisos.
2. Las próximas citas: la lista leída de GipoNext, con los recordatorios previstos.
3. El historial de sincronizaciones: cada pasada, con lo que se ha leído y creado.

En la Agenda cada cita importada lleva la insignia GipoNext.

• Solo lectura: no se puede reservar desde SendApp en GipoNext.
• Una clínica por conexión: varias sedes, varias conexiones.
• Hasta 5 reglas de recordatorio.
• No es instantáneo: GipoNext no avisa cuando algo cambia, SendApp comprueba cada pocos minutos.
• Los recordatorios ya pasados no se recuperan.