Guía/SendApp Agent/Campañas

Crear una campaña de WhatsApp

Las campañas sirven para enviar el mismo mensaje a muchas personas de una vez: promociones, novedades, avisos. En SendApp Agent creas una campaña en pocos pasos, eliges con cuidado el segmento y lees los resultados: entregados, leídos, respuestas.

Actualizado el 16 de junio de 2026 · 8 min de lectura

Antes de empezar

  • Un canal de WhatsApp conectado
  • Contactos en la agenda con etiquetas
  • Para el marketing: API oficial y plantilla aprobada

Para las campañas promocionales envía siempre con la API oficial de Meta y plantillas aprobadas: es el entorno oficial, con la máxima protección del número y la insignia de verificación. Asegúrate de que tus contactos hayan dado su consentimiento para recibir tus mensajes.

Crear la campaña paso a paso

  1. 1

    Abre Campañas y haz clic en “Nueva campaña”

    Desde el menú ve a Campañas: el panel muestra el estado de todas (en curso, programadas, completadas, borradores). Haz clic en “Nueva campaña”.

    Panel de Campañas de SendApp Agent con el botón Nueva campaña
  2. 2

    Ponle un nombre y elige el canal

    Da un nombre a la campaña y elige el canal: WhatsApp Meta (API oficial, usa plantillas aprobadas) o WhatsApp Web (mensajes libres). A la derecha la vista previa del teléfono se actualiza en tiempo real.

    Configuración del nombre y el canal de la campaña con vista previa del teléfono
  3. 3

    Elige los destinatarios

    Decide a quién enviar: todos los contactos o solo algunas etiquetas.

    Selección de los destinatarios de la campaña
  4. 4

    Incluye (y excluye) las etiquetas correctas

    Con “Etiquetas específicas” incluyes los grupos correctos (p. ej. clientes-vip) y, si quieres, excluyes a quien no debe recibir el mensaje (p. ej. quien ya compró).

    Inclusión y exclusión de etiquetas en la campaña
  5. 5

    Programa el envío (opcional)

    Marca “Programar campaña” para elegir fecha y hora — perfecto para las promos del fin de semana preparadas el jueves.

    Programación de fecha y hora de la campaña
  6. 6

    Configura el retardo anti-bloqueo

    El retardo entre mensajes (de 1 a 30 segundos) hace el envío gradual y natural: más lento = más seguro. Aquí también está el límite diario de mensajes.

    Configuración del retardo entre mensajes y del límite diario
  7. 7

    Elige la plantilla y redacta el mensaje

    Con WhatsApp Meta eliges la plantilla aprobada (tick verde): el mensaje aparece en la vista previa del teléfono con botones y variables. Debajo, cada parámetro se vincula a un campo del contacto (p. ej. Nombre).

    Elección de la plantilla aprobada y vista previa del mensaje con variables
  8. 8

    Revisa el resumen y guarda

    Comprueba el resumen de la derecha (destinatarios, canal, tipo, programación) y haz clic en “Guardar” para iniciar — o “Guardar borrador” para terminar después.

    Resumen de la campaña con los botones Guardar y Guardar borrador
  9. 9

    La campaña está en el panel

    La campaña aparece en la lista con su estado (borrador, programada, en curso…): desde aquí la gestionas y sigues sus resultados.

    La campaña recién creada en la lista de campañas

Consejo de oro: haz tu primera campaña con una etiqueta pequeña (10-20 contactos de confianza) para probar el mensaje y la plantilla. Si funciona, amplías el público con seguridad.

¿WhatsApp Meta o WhatsApp Web?

En el paso 2 eliges el canal. Con WhatsApp Meta envías mediante la API oficial: usas plantillas aprobadas y el número está protegido, así que puedes hacer envíos masivos sin arriesgar el bloqueo. WhatsApp Web envía mensajes libres (cómodo para pruebas o envíos pequeños), pero los envíos masivos desde un número no oficial arriesgan la suspensión. Para las campañas promocionales usa siempre WhatsApp Meta: cómo conectar WhatsApp con la API oficial.

El retardo anti-bloqueo y los límites

El retardo entre un mensaje y el siguiente (paso 6) hace que los envíos salgan de forma gradual, como haría una persona: es la defensa principal contra el bloqueo. En WhatsApp Web es esencial; con la API oficial de Meta no hay riesgo de bloqueo por envíos masivos, pero un retardo ayuda igualmente a la entrega.

  • En un número nuevo empieza con volúmenes bajos y crece gradualmente día a día.
  • Respeta el límite diario de mensajes configurado en la campaña.
  • Envía a horas sensatas para tu público (evita la noche y horarios invasivos).

Consejos para un mensaje que convierte

Personaliza
Usa las variables de la plantilla (p. ej. {{nombre}}) para que el mensaje parezca escrito a propósito: las etiquetas y los campos vienen de tu agenda (ver Importar los contactos).
Un solo CTA claro
Una única llamada a la acción, fácil de ejecutar (p. ej. “Responde SÍ” o un botón “Reservar ahora”). Más opciones = menos respuestas.
Corto y directo
Dos o tres líneas como máximo: nada de muros de texto. El mensaje se construye con una plantilla aprobada (ver Crear una plantilla).
Segmenta
Envía solo al segmento pertinente: mensajes relevantes = menos bajas, menos denuncias, un número más seguro.

Leer los informes

Con la campaña en marcha ves los números en tiempo real: enviados, entregados, leídos, respuestas y fallidos. Desde aquí entiendes qué funcionó y puedes reenviar solo a los fallidos.

Enviados / Entregados
Cuántos mensajes salieron y cuántos llegaron. Una diferencia grande indica números no válidos o problemas de entrega.
Leídos
Cuántos abrieron el mensaje. Es el principal indicador de interés.
Respuestas
Quién respondió: los contactos más cálidos en los que centrar el seguimiento.
Fallidos
Mensajes no entregados. Puedes reenviar solo a estos sin volver a enviar a todos.

Errores comunes

Plantilla parada en un tick
A menudo falta el método de pago en el número oficial: las plantillas no se entregan. Añade una tarjeta en el Business Manager.
Muchos fallidos
Números sin prefijo o no válidos. Limpia la agenda y reimporta con los prefijos correctos.
Baja tasa de lectura
Segmento demasiado amplio o mensaje poco relevante. Reduce el objetivo y personaliza.

¿Listo para ponerlo en práctica?

Abre SendApp y sigue los pasos de esta guía. ¿Necesitas ayuda? El soporte está a un mensaje de distancia.

Preguntas frecuentes