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Crear una campaña de WhatsApp
Las campañas sirven para enviar el mismo mensaje a muchas personas de una vez: promociones, novedades, avisos. En SendApp Agent creas una campaña en pocos pasos, eliges con cuidado el segmento y lees los resultados: entregados, leídos, respuestas.
Actualizado el 16 de junio de 2026 · 8 min de lectura
Antes de empezar
- Un canal de WhatsApp conectado
- Contactos en la agenda con etiquetas
- Para el marketing: API oficial y plantilla aprobada
Para las campañas promocionales envía siempre con la API oficial de Meta y plantillas aprobadas: es el entorno oficial, con la máxima protección del número y la insignia de verificación. Asegúrate de que tus contactos hayan dado su consentimiento para recibir tus mensajes.
Crear la campaña paso a paso
- 1
Abre Campañas y haz clic en “Nueva campaña”
Desde el menú ve a Campañas: el panel muestra el estado de todas (en curso, programadas, completadas, borradores). Haz clic en “Nueva campaña”.

- 2
Ponle un nombre y elige el canal
Da un nombre a la campaña y elige el canal: WhatsApp Meta (API oficial, usa plantillas aprobadas) o WhatsApp Web (mensajes libres). A la derecha la vista previa del teléfono se actualiza en tiempo real.

- 3
Elige los destinatarios
Decide a quién enviar: todos los contactos o solo algunas etiquetas.

- 4
Incluye (y excluye) las etiquetas correctas
Con “Etiquetas específicas” incluyes los grupos correctos (p. ej. clientes-vip) y, si quieres, excluyes a quien no debe recibir el mensaje (p. ej. quien ya compró).

- 5
Programa el envío (opcional)
Marca “Programar campaña” para elegir fecha y hora — perfecto para las promos del fin de semana preparadas el jueves.

- 6
Configura el retardo anti-bloqueo
El retardo entre mensajes (de 1 a 30 segundos) hace el envío gradual y natural: más lento = más seguro. Aquí también está el límite diario de mensajes.

- 7
Elige la plantilla y redacta el mensaje
Con WhatsApp Meta eliges la plantilla aprobada (tick verde): el mensaje aparece en la vista previa del teléfono con botones y variables. Debajo, cada parámetro se vincula a un campo del contacto (p. ej. Nombre).

- 8
Revisa el resumen y guarda
Comprueba el resumen de la derecha (destinatarios, canal, tipo, programación) y haz clic en “Guardar” para iniciar — o “Guardar borrador” para terminar después.

- 9
La campaña está en el panel
La campaña aparece en la lista con su estado (borrador, programada, en curso…): desde aquí la gestionas y sigues sus resultados.

Consejo de oro: haz tu primera campaña con una etiqueta pequeña (10-20 contactos de confianza) para probar el mensaje y la plantilla. Si funciona, amplías el público con seguridad.
¿WhatsApp Meta o WhatsApp Web?
En el paso 2 eliges el canal. Con WhatsApp Meta envías mediante la API oficial: usas plantillas aprobadas y el número está protegido, así que puedes hacer envíos masivos sin arriesgar el bloqueo. WhatsApp Web envía mensajes libres (cómodo para pruebas o envíos pequeños), pero los envíos masivos desde un número no oficial arriesgan la suspensión. Para las campañas promocionales usa siempre WhatsApp Meta: cómo conectar WhatsApp con la API oficial.
El retardo anti-bloqueo y los límites
El retardo entre un mensaje y el siguiente (paso 6) hace que los envíos salgan de forma gradual, como haría una persona: es la defensa principal contra el bloqueo. En WhatsApp Web es esencial; con la API oficial de Meta no hay riesgo de bloqueo por envíos masivos, pero un retardo ayuda igualmente a la entrega.
- En un número nuevo empieza con volúmenes bajos y crece gradualmente día a día.
- Respeta el límite diario de mensajes configurado en la campaña.
- Envía a horas sensatas para tu público (evita la noche y horarios invasivos).
Consejos para un mensaje que convierte
- Personaliza
- Usa las variables de la plantilla (p. ej. {{nombre}}) para que el mensaje parezca escrito a propósito: las etiquetas y los campos vienen de tu agenda (ver Importar los contactos).
- Un solo CTA claro
- Una única llamada a la acción, fácil de ejecutar (p. ej. “Responde SÍ” o un botón “Reservar ahora”). Más opciones = menos respuestas.
- Corto y directo
- Dos o tres líneas como máximo: nada de muros de texto. El mensaje se construye con una plantilla aprobada (ver Crear una plantilla).
- Segmenta
- Envía solo al segmento pertinente: mensajes relevantes = menos bajas, menos denuncias, un número más seguro.
Leer los informes
Con la campaña en marcha ves los números en tiempo real: enviados, entregados, leídos, respuestas y fallidos. Desde aquí entiendes qué funcionó y puedes reenviar solo a los fallidos.
- Enviados / Entregados
- Cuántos mensajes salieron y cuántos llegaron. Una diferencia grande indica números no válidos o problemas de entrega.
- Leídos
- Cuántos abrieron el mensaje. Es el principal indicador de interés.
- Respuestas
- Quién respondió: los contactos más cálidos en los que centrar el seguimiento.
- Fallidos
- Mensajes no entregados. Puedes reenviar solo a estos sin volver a enviar a todos.
Errores comunes
- Plantilla parada en un tick
- A menudo falta el método de pago en el número oficial: las plantillas no se entregan. Añade una tarjeta en el Business Manager.
- Muchos fallidos
- Números sin prefijo o no válidos. Limpia la agenda y reimporta con los prefijos correctos.
- Baja tasa de lectura
- Segmento demasiado amplio o mensaje poco relevante. Reduce el objetivo y personaliza.
¿Listo para ponerlo en práctica?
Abre SendApp y sigue los pasos de esta guía. ¿Necesitas ayuda? El soporte está a un mensaje de distancia.