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Bot a parole chiave e risposte automatiche

Non tutto richiede l’AI: spesso bastano automazioni semplici e prevedibili. Il bot a parole chiave risponde all’istante quando un cliente scrive una parola specifica (“orari”, “prezzo”, “info”), 24 ore su 24, senza far attendere nessuno.

Aggiornato il 16 giugno 2026 · 6 min di lettura

Prima di iniziare

  • Account SendApp Agent
  • Un canale collegato

Come funziona

Definisci una o più parole chiave e il messaggio da inviare quando il cliente le scrive. Quando il testo in arrivo contiene quella parola, SendApp risponde automaticamente con il messaggio collegato.

Pagina Risposte automatiche in SendApp Agent con tre regole attive: info, prezzo e orari
Applicazioni → Risposte automatiche: qui vivono le regole. Quando il cliente scrive la parola chiave, la risposta parte da sola.

Creare una regola a parole chiave

  1. 1

    Apri le Risposte automatiche

    Vai in Applicazioni → Risposte automatiche e premi “Aggiungi regola”: qui vivono le regole a parole chiave dei tuoi Account.

  2. 2

    Aggiungi le parole chiave

    Inseriscile separate da virgola (es. “orari, apertura, quando aprite”).

  3. 3

    Scrivi la risposta

    Testo libero oppure un template WhatsApp approvato; può includere media.

  4. 4

    Attiva la regola e salva

    Da ora la risposta parte automaticamente quando il messaggio del cliente corrisponde.

Aggiungi tutte le varianti che i clienti usano davvero (singolare/plurale, sinonimi, errori comuni). Il match cerca la parola nel testo del messaggio in arrivo.

Le risposte a parole chiave vengono inviate parola per parola, esattamente come le scrivi: non passano dal traduttore/riscrittura dell’AI. Scrivile già nella forma finale che vuoi che il cliente legga.

Le opzioni di una regola

Tipo di corrispondenza
Scegli se la parola chiave deve essere contenuta nel messaggio o corrispondere esattamente, e se distinguere maiuscole e minuscole.
Risposta
Testo libero oppure un template WhatsApp approvato (con eventuali media e bottoni).
Tag automatici
Aggiungi o rimuovi un tag al contatto quando la regola scatta: utile per segmentarlo e poi raggiungerlo con una campagna.
Iscrizione / disiscrizione
La parola chiave può iscrivere o disiscrivere il contatto da una lista (es. una parola di “STOP” per togliere il consenso).

Quando usare l’AI e quando le parole chiave

SituazioneStrumento consigliato
Domande aperte e variabiliAI dell’Account
Risposte fisse e ripetitive (orari, sede, listino)Risposte a parole chiave

Pronto a metterlo in pratica?

Apri SendApp e segui i passi di questa guida. Hai bisogno di aiuto? Il supporto è a un messaggio di distanza.

Domande frequenti