Cal.com e WhatsApp: promemoria automatici per ogni prenotazione
Collega Cal.com: ogni prenotazione arriva nell’Agenda in tempo reale, con promemoria WhatsApp/SMS/email prima dell’incontro e spostamenti e annullamenti gestiti da soli.
Cosa ottieni collegando Cal.com
Ogni prenotazione entra nell’Agenda di SendApp, senza inserirla a mano.
I messaggi partono da soli prima e dopo l’appuntamento o il soggiorno, con le regole che imposti tu.
Il cliente entra nella rubrica: dopo l’appuntamento puoi scrivergli ancora.
Come si collega Cal.com a SendApp
Passaggi presi dalla guida ufficiale di SendApp, letta il 19 settembre 2026.
Come funziona
SendApp si collega al tuo account Cal.com e registra un webhook: ogni nuova prenotazione, spostamento o annullamento arriva subito nell'Agenda. Una lettura periodica fa da rete di sicurezza. I clienti entrano nella rubrica e i promemoria partono dalle regole che imposti.
Collegamento
- 1Apri App > Cal.com e premi Accedi con Cal.com.
- 2Su Cal.com consenti a SendApp di leggere prenotazioni e tipi di evento: torni subito in SendApp e l'Agenda si riempie.
- 3In alternativa apri Avanzato e incolla una chiave API creata in Cal.com in Settings > Developer > API keys. È anche la strada per un Cal.com installato sul tuo server: in quel caso scrivi l'indirizzo della sua API.
Chiedi il numero di telefono
I promemoria WhatsApp e SMS hanno bisogno del telefono del cliente: nel tipo di evento su Cal.com aggiungi una domanda per il numero di telefono. La pagina dell'app ti dice quanti dei prossimi appuntamenti ne sono senza.
Promemoria
- 1Aggiungi fino a cinque regole: quanto prima dell'appuntamento, il canale e il messaggio.
- 2Prima di attivarle puoi inviarti un messaggio di prova.
Impostazioni
Scegli quanti giorni in avanti importare, quali tipi di evento, il tag dei contatti e se importare anche gli appuntamenti passati (spento di default).
Verifica
Nella pagina dell'app vedi i prossimi appuntamenti con i promemoria previsti e lo storico delle sincronizzazioni.
Un esempio di messaggio
Ciao Giulia, ti ricordiamo l’appuntamento di domani alle 15:00. Se hai un imprevisto rispondi qui e lo spostiamo.
Esempio illustrativo: il testo lo scrivi tu.
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Domande frequenti
Collega Cal.com a SendApp oggi
Collega Cal.com: ogni prenotazione arriva nell’Agenda in tempo reale, con promemoria WhatsApp/SMS/email prima dell’incontro e spostamenti e annullamenti gestiti da soli.