Calendly e WhatsApp: promemoria automatici per ogni prenotazione
Collega Calendly: ogni prenotazione arriva nell’Agenda, con promemoria WhatsApp/SMS/email prima dell’incontro e spostamenti e annullamenti gestiti da soli.
Cosa ottieni collegando Calendly
Ogni prenotazione entra nell’Agenda di SendApp, senza inserirla a mano.
I messaggi partono da soli prima e dopo l’appuntamento o il soggiorno, con le regole che imposti tu.
Il cliente entra nella rubrica: dopo l’appuntamento puoi scrivergli ancora.
Come si collega Calendly a SendApp
Passaggi presi dalla guida ufficiale di SendApp, letta il 19 settembre 2026.
Come funziona
SendApp si collega al tuo account Calendly e legge le prenotazioni con i loro invitati. Con un piano Calendly a pagamento registra anche un webhook, e ogni nuova prenotazione, spostamento o annullamento arriva all'istante; con il piano gratuito la lettura avviene ogni pochi minuti, senza nessun errore.
Collegamento
- 1Apri App > Calendly e premi Accedi con Calendly.
- 2Su Calendly consenti a SendApp di leggere prenotazioni e tipi di evento: torni subito in SendApp e l'Agenda si riempie.
- 3In alternativa apri Avanzato e incolla un token di accesso personale creato in Calendly in Integrations > API and webhooks.
Chiedi il numero di telefono
I promemoria WhatsApp e SMS hanno bisogno del telefono dell'invitato: nell'evento su Calendly aggiungi una domanda per il numero di telefono. La pagina dell'app ti dice quanti dei prossimi appuntamenti ne sono senza.
Promemoria
- 1Aggiungi fino a cinque regole: quanto prima dell'appuntamento, il canale e il messaggio.
- 2Negli eventi di gruppo ogni invitato riceve il suo promemoria.
Impostazioni
Scegli quanti giorni in avanti importare, quali tipi di evento, il tag dei contatti e se importare anche gli appuntamenti passati (spento di default).
Verifica
Nella pagina dell'app vedi i prossimi appuntamenti con i promemoria previsti e lo storico delle sincronizzazioni.
Un esempio di messaggio
Ciao Giulia, ti ricordiamo l’appuntamento di domani alle 15:00. Se hai un imprevisto rispondi qui e lo spostiamo.
Esempio illustrativo: il testo lo scrivi tu.
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Domande frequenti
Collega Calendly a SendApp oggi
Collega Calendly: ogni prenotazione arriva nell’Agenda, con promemoria WhatsApp/SMS/email prima dell’incontro e spostamenti e annullamenti gestiti da soli.